آلية الترشيح للجائزة:
تتم عملية ترشيح الموظف المتميز مبدئياً من قبل رئيسه المباشر دون النظر إلى درجة الموظف أو طبيعة عمله أو مستواه الوظيفي وذلك وفق المعايير السابقة، على أن تتم عملية قياس المعايير بطريقة غير مباشرة ، وذلك عبر تفعيل هذه المعايير في ممارسات الموظف في إدارته، وسوف تستعين كل إدارة باستمارة الترشيح، يتم تعبئتها واعتمادها من قبل مدير الإدارة، مع الحفاظ على سرية المعلومات الواردة فيها، ثم ترسل إلى اللجنة المختصة لدراسة الترشيحات، وستقوم اللجنة بفرز أسماء المرشحين وفقاً لمعايير وشروط الجائزة، ثم ترفع الأسماء إلى معالي مدير الجامعة لاعتمادها بعد التأكد من صحة الإجراءات، وستتم عملية الترشيح مرة واحدة خلال السنة.