تعد مرحلة تشخيص الواقع الأكاديمي الداخلي والخارجي لوكالة الجامعة لشؤون الطالبات نقطة الانطلاقة والأســـاس الذي تبنى في ضوئه المراحل اللاحقة، حيث تمر المرحلة بعملية واسعة لجمع البيانات والمعلومات الداخلية، ينتج عنها فهم عميق للقضايـا المتعلقة بالكفاءة الداخلية للنظــام الأكاديمي في الوكالــة ومدى فعاليــة العمليــات والإجراءات، وأثر ذلــك على جودة المخرجـات الأكاديمية . 

 وفي الجانب الآخر تتم في هذه المرحلة جمع البيانــات والمعلومــات المتعلقــة بالبيئــة الخارجيــة للوكالــة والمتعلقــة بالقضايـا السياسية والاجتماعية والثقافية والتوجهات الاستراتيجية الوطنية من مصادرهــا في التعليــم العالــي والخطط الوطنية في وزارة الاقتصاد والتخطيط .....، كما يتم دراسة التوجهــات الدوليــة في القضايــا المتعلقــة بتطوير التعليــم العالــي بشكل عام والتعليم العالي للمرأة بشكل خاص .

 وبعد هذه العمليات المكثفة في جمع البيانات والمعلومــات المتعلقــة بالواقع الأكاديمي للوكالــة يتم وضع تحليل للواقع الحالي باستخدام إحدى نماذج التحليل والتي من أشهرها نموذج سوات (SOWT) والذي يتم في ضوئــه استخلاص نقـاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، وتنتهي هذه المرحلة بتحديد القضايــا الاستراتيجية التي ينبغي التركيز عليها والتعامـل معهــا خلال سنوات الخطة الاستراتيجية القادمة.