صدر تعميم فضيلة وكيل الجامعة لشؤون المعاهد العلمية الأستاذ الدكتور أحمد بن يوسف الدريويش إلى جميع  المعاهد العلمية بشأن تفعيل التقنية في جميع تعاملاتها, ولتسهيل عملية التواصل بين الوكالة والمعاهد العلمية.

وقد نص التعميم على الآتي :

نظرًا لتوجه وكالة الجامعة لشؤون المعاهد العلمية إلى تفعيل التقنية في جميع تعاملاتها, ولتسهيل عملية التواصل بين الوكالة والمعاهد العلمية.

 فآمل منكم الحرص على فتح البريد الإلكتروني الخاص بالمعهد بشكل يومي عند بداية الدوام الرسمي والتفاعل مع كل ما يرد فيه  وذلك سعيًا للارتقاء بالعملية التربوية والإدارية والاستفادة من التقنيات الحديثة في كل ما من شأنه تطوير المعاهد العلمية.