نظرا" لما يشهده العالم من تطور في مجال تقنية المعلومات ولما للمعلومات من أهمية في اتخاذ القرار ورفع مستوى الإنتاجية في العمل، وإدراكا من جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية لأهمية التطوير في إنتاجيتها ورغبة في رفع مستوى جميع الخدمات المقدمة من الجامعة فقد أصدر معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان ابالخيل قراره بتكليف عمادة التعليم عن بعد لإعادة تشكيل رؤية حقيقية للبوابة الإلكترونية للجامعة تتوافق مع إحتياجاتها المعلوماتية والنظرة المستقبلية لدور البوابة في حركة المعلومات الإدارية والعلمية وإدارة المحتوى الشامل.
1) الرسالة:
نشر التراث العلمي الشرعي المنهجي المؤصل القائم على الكتاب والسنة وغرس العقيدة السلفية من خلال بوابة موحدة لجميع المستفيدين من انحاء العالم.
2) الرؤية:
أن تكون بوابة جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية المصدر الأول والمعتمد للمراجع والبحوث والدراسات الشرعية في أنحاء العالم.
3) الأهداف:
تطمح العمادة من خلال هذا المشروع الى نظام متكامل للوصول الى الأهداف التالية:
1. توفير بوابة الكترونية مركزية و آمنة وموحدة لمعلومات الجامعة بجميع اشكاها، ومتاحة لجميع المستفيدين من موظفين وطلاب ومدرسين وجميع الزوار في جميع انحاء العالم.
2. توفير دخول موحد و آمن لجميع الخدمات والأنظمة والبرامج البيانات الحالية والمستقبلية في الجامعة.
3. حصر و توضيح و تحسين وميكنة إجراءات العمل داخل الجامعة وخارجها ، لرفع كفاءة انجاز الإجراءات اليومية ومتابعتها.
4. أرشفة الوثائق والبيانات والإجراءات بجميع أشكالها.
5. إتاحة الخدمات الإلكترونية التي تتوافق مع استراتيجية الجامعة وبرنامج التعاملات الإلكترونية.
4) البوابة الإلكترونية ( Portal )
تعتبر البوابة الإلكترونية المظلة الرسمية لجميع خدمات وأنظمة ومعلومات جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية وتنقسم الى 4 أقسام:
1-1) القسم التعريفي بالجامعة:
وهي عبارة عن البوابة الرئيسة والمواقع الفرعية وهي كالتالي:
1-1-1) مواقع العمادات المساندة.
1-1-2) مواقع الكليات والمعاهد.
1-1-3) مواقع المعاهد العلمية.
1-1-4) مواقع أعضاء هيئة تدريس.
1-1-5) مواقع إدارات الجامعة والخدمات الجامعية.
1-2) القسم العلمي:
إتاحة المجال لجميع كليات وإدارات وموظفي ومدرسي وطلاب الجامعة المشاركة في النشر في الموقع من خلال نظام نشر متطور يتيح أن يبدأ الموضوع المراد نشره من أي "كاتب" معتمد في أي إدارة او عمادة، والدخول في مسار للعمل الخاص بإيجاز النشر في البوابة او المواقع الفرعية:
1-2-1) رسائل الماجستير والدكتوراة.
1-2-2) بحوث ودراسات وأوراق عمل.
1-2-3) أخبار.
1-2-4) بحوث.
1-2-5) مواد علمية.
1-2-6) لوائح وأنظمة.
1-2-7) إلخ ..........
1-3) التكامل مع جميع الأنظمة المختلفة في الجامعة مما يحقق تدفق البيانات بين البوابة وتلك الأنظمة:
1-3-) الأنظمة الإدارية.
1-3-2) الأنظمة المالية.
1-3-3) المستودعات.
1-3-4) نظام القبول والتسجيل.
1-3-5) التعليم الإلكتروني.
1-3-6) نظام التحكم بالمستخدمين في الشبكة الداخلية.
5) ميكنة إجراءات العمل في الجامعة:
حصر وتوثيق وتنقيح وميكنة جميع العمليات الإجرائية من خلال الإنترنت والإنترانت:
1-4) نظام إدارة الوثائق ( الأرشفة الإلكترونية )
1-5) نظام إدارة سير العمل ( Workflow )
1-6) التوافق والتكامل مع برنامج يسر للتعاملات الإلكترونية.