يشترط أن تتوافر في البحوث المشاركة في المؤتمر الشروط الآتية :

1ـ  أن يخدم البحث أحد أهداف المؤتمر.
2ـ  أن يكون موضوع البحث ذا صلة بمحاور المؤتمر.
3ـ  أن تتوافر فيه صفات البحث العلمي.
4ـ  ألاّ يكون البحث منشوراً ، أو مقدماً لمؤتمر ، أو ملتقى سابق ، أو ندوة سابقة ، أو مستلاً من رسالة ، أو بحث علمي سابق .
5ـ  أن تكتب حواشي كل صفحة أسفلها.
6ـ  أن تكتب معلومات المصادر والمراجع مفصلةً في آخر البحث.
7ـ  أن يكتب بلغة عربية سليمة ، ويمكن قبول ما يُكْتَب بلغة أخرى .
8ـ  أن تتراوح صفحات البحث ما بين ( 20 -40 ) صفحة .
9ـ  أن يقدم الباحث ثلاث نسخ من البحث مطبوعةً على ورق (A4) ، أو يرسل البحث بالبريد الشَّبكي على عنوان المؤتمر (@gmail.com aladab1432).
10ـ  يفضَّل أن يكون خطُّ المتن ( Traditional Arabic ) بمقاس ( 18 ) ، وخط الحاشية (Traditional Arabic) بمقاس ( 14 ) .
11ـ  أن يلتزم الباحـث تعـديل البــحــث في ضــوء ملحوظات المحكّمين ، التي تقـرُّها اللجنة العلمية.
12ـ  أن يلتزم الباحث بإرسال نسخة ورقية وأخرى حاسوبية من البحث بعد تعديله.
13ـ  أن يرسل الباحث ملخَّصاً لبحثه قبل ( 15/1/1432هـ ) .
14ـ  أن يصل البحث بعد الموافقة على موضوعه قبل ( 1/4/1432هـ ) .
15ـ  أن يرسل الباحث مع بحثه ملخصاً لسيرته الذاتية ، لا يزيد على صفحة واحدة .