إدارة الشؤون الإدارية

لإدارة الشؤون الإدارية في المعهد عدة مهام هي :

1. الإشراف على عدد من  أعضاء هيئة التدريس.
2. الإشراف على عدد ( 20 ) موظف.
3. الإشراف على عدد (100) طالب يشغلون وظيفة ( دارس ) .
4. متابعة حضور وانصراف موظفي المعهد ، ورفع الخلاصات وكل ما يتعلق بهم من استخراج بطاقات والتحاقهم بدورات.ومتابعة ترقياتهم وجميع الأمور في  الجامعة
5. الإشراف على عدد ( 11 ) من المتعاقدين، ومتابعة كل ما يتعلق بهم من ناحية السفر، والحضور، واستخراج الإقامات، والعقود الخاصة بهم، واستقدام زوجاتهم.
6. الإشراف على لجان الاختبارات وكل ما يتعلق بها من تهيئة قاعات الاختبارات من ناحية الحضور والانصراف والمراقبين وتهيئة جو الاختبار والتنسيق مع الجهات الأخرى: مثل الخدمات الطبية.والأمن  والتشغيل والصيانة
7. الإشراف على مناسبات الخاصة بالمعهد من ناحية استقبال الضيوف، والتنسيق مع الأمن والسلامة وإدارة التشغيل والصيانة.
8. الإشراف على الدورات، والتنسيق مع إدارة تشغيل الصيانة.
9. الإشراف على مناقشة الرسائل التي تقام في المعهد.
10. التنسيق فيما يخص الاجتماعات الخاصة المتعلقة بالأعياد.
11. التنسيق مع إدارة التشغيل والصيانة بخصوص كل ما يتعلق بتهيئة القاعات الدراسية للطلاب.قبل بداء العام الدراسي   وجميع الأوقات ..
12. الإشراف على تقسيم توزيع القاعات من ناحية إعداد الكراسي، والطاولات، ومكاتب أعضاء هيئة التدريس.
13. متابعة الخطابات المرفوعة من قبل المعهد لإدارة الجامعة لمتابعة الطلبات الخاصة بالمعهد: مثل المكاتب، وآلات التصوير، والحاسب الآلي وغيرها.
14. الإشراف على الزيارات التي تصل إلى المعهد من داخل المملكة وخارجها، والإعداد لها .
15. متابعة أصحاب المعالي الذين يقومون بالتدريس في المعهد، وتهيئة الأجواء لهم .
16. الإعلان عن وظائف الدارسين، واستقبال الطلاب وفقاً للشروط المتعلقة للتعيين على وظيفة دارس من ناحية ( تفرغ ) وعدم حصوله على وظيفة أخرى، وإعداد تقرير عن الطلاب من ناحية المعدل.
17. الإشراف على اللجان، والمشاركة في اللجان التي تنشى لشراء متطلبات المعهد من ناحية المواد المكتبية وغيرها .
18. الأعداد وتهيئة القاعات و متابعة جميع  المناسبات والتي  تقام بالمعهد  مثل كراشي البحث .

مدير الشؤون الإدارية
عبدا لعزيز  بن عبدالله العبيد