القواعد والضوابط التنظيمية والإجراءات التنفيذية  ونموذج استمارة ترشيح لحضور دورة تدريبية:ـ

   أولا : ضوابط ترشيح المتدربين من أعضاء هيئة التدريس لحضور الدورات التدريبية الفردية ومنها ما يلي:

1. أن تكون هناك علاقة بين موضوع الدورة التدريبية واحتياجات التخصص العلمي للمرشح وضمن الفئة المستهدفة.

2. توصية عميد الكلية بأن يكون المرشح لحضور الدورات التدريبية من المشهود لهم بالحضور والمشاركة في فعاليات الجامعة وموافقة لجنة المؤتمرات واعتماد معالي مدير الجامعة.

3. أن يكون المرشح للدورات التدريبية قد فعَّل موقعة الالكتروني في موقع الجامعة.

4. أن يكون المرشح للدورات التدريبية ممن يشغل وظيفة رسمية بالجامعة، ويستبعد ترشيح المتعاقد والمتعاون والمعار والمجاز للتفرغ أو يعمل مستشارا متفرغا أو موفدا لأي جهة حكومية أو خاصة.

5. أن يكون المرشح قد أمضى في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنة من تاريخ تعيينه،  وأن تكون الدورة لها علاقة مباشرة بتخصصه أو موضوع رسالته أو بحثه المكمل إذا كان المرشح معيدا أو محاضرا.

6. إذا كانت الدورة التدريبية خلال الفصل الدراسي (الأول أو الثاني) فيشترط أن لا تزيد مدتها  على خمسة أيام ويفضل أن تكون في وقت الإجازات الأسبوعية أو الفصلية أو المناسبات كالعيدين .

7. إذا كانت الدورة التدريبــية خلال فترة الإجازة الصيفية فيشترط أن لا تزيد مدتها على (14) أربعة عشر يوماً كحد أقصى.

8. لا يحق للمرشح حضور أكثر من دورة تدريبية واحدة في العام الدراسي الواحد.

9. أن تتناسب أهمية موضوع الدورة مع رسومها ومدتها.

10. لا يزيد عدد المرشحين من الجامعة لحضور دورة بعنوان واحد على أكثر من خمسة وإذا زاد العدد ينظر على أنها دورة جماعية ويتم التعاقد مع المركز لتنفيذها.

11. لا يحق للمكلفين بالتدريس في الفصل الصيفي الترشح لحضور الدورات التدريبية, نظراً لقصر فترة هذا الفصل وتكثيف الدراسة فيه ، ولأن المكلف قطعت إجازته بمكافأة مالية نظير عمله هذا (وتحدد الإجازة الصيفية من نهاية الاختبارات إلى بداية العام الجامعي)

12. لا يحق للمرشح الاعتذار عن الدورة التي تم ترشيحه لها إلا بعذر تقبله اللجنة وفي حال عدم قبول عذره يتم احتسابها من الفرص المتاحة له.

13. يفضل أن يكون المرشح للدورات التدريبية الخارجية قد حضر دورة تدريبية داخلية علي الأقل.

14. إذا زاد عدد المتقدمين لحضور الدورات التدريبية عن النسبة المقررة للقسم العلمي، فتتم المفاضلة بين المتقدمين من قبل القسم بناءً على المعايير التالية:

• أن تكون الأولوية لمن تقدم مبكرا.
• تكون الأفضلية لحضور الدورات التدريبية للأقل مشاركة وفي حال تساوي المتقدمين يقدم الأعلى رتبة علمية.

    ثانيا: ضوابط اختيار مراكز التدريب :ـ

1. أن يكون مركز التدريب ذا سمعة جيدة ومن المشهود له بالأداء المتميز في تدريبه.

2. أن يكون المحاضرون (المدربون) على مستوى علمي مناسب ومتخصص في مجال الدورة .

3. أن يقدم المركز نبذة عن الدورات التي ينفذها لتشمل ما يلي :

أ‌- موضوع الدورة وأهدافها ومحاورها والمستهدفين بها ومكان انعقادها وتاريخها ورسومها.
ب‌- تحدد نوعية الوسائل العلمية والتكنولوجية المستخدمة في الدورة.