إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام المجلس العلمي ولجانه الدائمة والمؤقتة. ومن مهامها ومسئولياتها ما يلي:

1. تلقي ما يرد إلى المجلس وعرضه على رئيس المجلس وإحالة ما يحتاج إلى إحالة إلى اللجان المختصة بالمجلس.

2. الإعداد لاجتماعات المجلس العلمي و تشمل إعداد الدعوة وجدول الأعمال والموضوعات وطباعة وإصدار وتصوير وتوزيعها على الأعضاء.

3. إعداد محاضر والاجتماعات ومتابعة توقيع الأعضاء ، والرفع للاعتماد.

4. إعداد خطابات التبليغ لقرارات وتوصيات المجلس العلمي ومتابعتها.

5. إعداد بيانات مكافآت أعضاء المجلس ولجانه الدائمة وفاحص الإنتاج العلمي لطلبات الترقيات العلمية ومحكمي الكتب العلمية المقدمة للنشر العلمي ومتابعتها مع الجهات المختصة حتى إصدار الشيكات وإرسالها لمستحقيها.

6. إصدار وتوزيع كافة المخاطبات الخاصة بالمجلس العلمي ولجانه الدائمة الإدارية وتسليمها لجهاتها.

7. متابعة تطبيق الأنظمة و اللوائح و القرارات.

8. إعداد و تصميم كافة النماذج، وطباعة التقارير السنوية للمجلس العلمي ولجانه الدائمة.

9. توثيق وميكنة الأعمال الخاصة بالمجلس ولجانه الدائمة.

10. حفظ المحاضر والموضوعات والملفات.

11. الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس.. خاصة الهاتفية منها، وتزويدهم باللوائح والنماذج

12. إبداء الرأي.. الرد على المعاملات ومتابعتها.

13. إدارة شؤون منسوبي الإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها

14. متابعة أعمال اللجان المنبثقة عن المجلس .

15. متابعة متعلقات أعمال المجلس ولجانه لدى الفاحصين وغيرهم

16. الرفع عن الاستحقاقات المالية لأعضاء المجلس واللجان المنبثقة عنه .
بالإضافة إلى الأعمال الأخرى التي تدخل ضمن اختصاصات أمين عام المجلس .
وتجدر الإشارة إلى أنه تم خلال هذا العام اتخاذ خطوات تطويرية في مجالات عدة منها :

•  استخدام البريد الممتاز في التواصل مع الفاحصين ، وإرسال النتاج العلمي إليهم.
• استخدام تقنية البريد الإلكتروني في التواصل مع أعضاء المجلس .
• استخدام تقنية الرسائل الهاتفية في متابعة أعمال المجلس لدى الفاحصين .