1- يقوم عضو هيئة التدريس بتعبئة "استمارة طلب الترقية لأعضاء هيئة التدريس" ورفعها إلى مجلس القسم مرفقا بها ما يلي:
أ- خمس نسخ أصلية من كل بحث علمي مطبوع.
ب- خمس نسخ أصلية (مستلات)من البحوث المنشورة في المجلات العلمية مع إرفاق أصل المجلة كاملة.
ت- خمس نسخ من البحوث المقبولة للنشر في المجلات العلمية مرفقا بكل منها ما يثبت قبولها للنشر.
ث- صورة من شهادة الماجستير والدكتورة.
ج- أصل رسالة الماجستير والدكتورة.
ح- خمس صور من مقدمة وفهرس رسالة الدكتورة.
خ- بيان معتمد بالحالة الوظيفية من إدارة شئون الموظفين.
د- بيان موقع من الباحثين المشتركين يحدد نصيب كل واحد منهم يرفق بكل بحث ولا تقبل صيغة الاشتراك بالتساوي ونحوها ما لم تكن الأعمال المقدمة ذات صبغة تجريبية وينطبق ذلك على الأعمال التي هي باللغة الإنجليزية.
ر- بيان بأسماء ثمانية محكمين على الأقل بدرجة أستاذ من خارج الجامعة وفي التخصص مع ذكر عناوينهم كاملة.
2- يتحقق مجلس القسم من استيفاء الشروط والإجراءات ويوصي برفع الطلب إلى مجلس الكلية مع اقتراح أسماء عدد من المحكمين المتخصصين لا يقل عن ثمانية.
3- بناءً على توصية مجلس القسم، يوصى مجلس الكلية برفع الطلب إلى المجلس العلمي ويرشح عدداً من المحكمين المتخصصين لا يقل عن ثمانية ممن رشحهم مجلس القسم أو من سواهم.
4- بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية، يقوم المجلس العلمي بما يلي:
أ- اختيار خمسة محكمين لتقويم البحوث، يختارون من المرشحين من مجلس الكلية أو من غيرهم، ثلاثة منهم أساسيون والرابع فاحص احتياطي أول والخامس فاحص احتياطي ثانِ يلجأ إليهما عند الحاجة. ويجب أن يكون اثنان من المحكمين الثلاثة، على الأقل، من خارج الجامعة.
ب- إرسال البحوث والبيانات الخاصة بالترقية إلى المحكمين بطريقة سرية لتقويمها وفق النموذج الذي يعد من المجلس العلمي.
ت- اتخاذ قرار بالموافقة على ترقية عضو هيئة التدريس أو بعدم الموافقة على ترقيته، وذلك بعد النظر في تقارير المحكمين، والتقارير الخاصة بنشاط المتقدم للترقية في مجال التدريس وخدمة الجامعة والمجتمع.
ث- إذا قرر المجلس عدم الموافقة على الترقية لضعف الإنتاج العلمي، يقوم بتحديد مصير البحوث المقدمة وما يستبعد منها وما يصح تقديمه مرة أخرى.