صدرت قواعد الترقيات وإجراءاتها بجامعات المملكة ضمن اللائحة المنظمة لشئون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي رقم (4/ 6/ 1417) المتخذ في الجلسة السادسة لمجلس التعليم العالي المعقود بتاريخ 26/8/1417هـ المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء ورئيس مجلس التعليم العالي بالتوجيه البرقي الكريم رقم 7/ ب /12457 وتاريخ 22/8/1418هـ وقد وردت هذه القواعد في عدة مواد نجملها فيما يلي :