عندما يتقدم الطالب بطلب تسجيل والالتحاق بالجامعة من خلال نظام القبول والتسجيل (بانر) الخدمات الذاتية للقبول والتسجيل يتم بعد قبوله نقل معلوماته بشكل تلقائي إلى نظام إدارة التكامل , وبالتالي يتم تسجيله في نظام إدارة المستخدمين والأنظمة , ليتم َ إنشاء إسمٍ مستخدمٍ وكلمة مرور,وإرسالها برسالة نصية مباشرة إلى جوال الطالب , إضافة إلى إنشاء بريد إلكتروني خاص بالطالب وذالك بالتعاون مع شركة مايكروسوفت من خلال live.com    , وهكذا وبمجرد قبول الطالب في نظام القبول والتسجيل يتم كل ما يلي ذلك بشكل تلقائي ويستطيع الطالب بعد ذلك زيارة البوابة الإلكترونية وإدخال بيانات الدخول التي تم إرسالها إليه لتسجيل دخوله وتفعيل حسابه الشخصي للحصول على الخدمات المتاحة له  من خلال البوابة , ولتفعيل حسابك الشخصي يرجى الدخول على رابط  تفعيل حسابك على البوابة

و من ثم يمكنك الاستفادة من الخدمات الجامعية على الرابط خدماتي