يتمثل نطاق المشروع في مجموعة من الدراسات والتقارير الخاصة بأدوات وتقنيات ومعايير التعلم الالكتروني ، مع دراسة الوضع الراهن للجامعة فيما يخص الشبكة والحاسب الآلي والبنية التحتية والتجهيزات التقنية ، ومسح للمقررات الدراسية في الجامعة والمعاهد التابعة لها إضافة إلى دراسة مجموعة من التجارب الناجحة والمتميزة لبعض الجامعات المحلية والعالمية في مجال التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد . وفي ضوء نتائج المرحلة الأولى سيتم بناء الخطة الإستراتيجية التنفيذية للتعلم الالكتروني في الجامعة خلال مدة ( 5 سنوات ) وبناء نموذج تعلم شامل يوضح كيف سيتم التعلم والتعليم في التعلم الإلكتروني بالجامعة وأسسه النفسية والتعليمية ، واللوائح التنظيمية للتعلم الإلكتروني في الجامعة ( المرحلة الثانية ) . وفي المرحلة الثالثة سيتم بناء وثيقة طلب عروض لتنفيذ مشروع التعلم الإلكتروني في السنوات القادمة والتي ستطرح على الشركات في شكل مناقصة عامة تتم على مرحلتين : المرحلة الأولى تغطى ثلاثة ( 3 ) سنوات ثم المرحلة الثانية تغطي ( سنتان ) .
ويتم تنفيذ المشروع من خلال 8 محاور , هي :
• تقنيات التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد والاتجاهات العالمية فيها .
• الوضع الراهن للجامعة فيما يخص التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد .
• التجارب المحلية والعالمية في تطبيق التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد .
• الخطة الاستراتيجية لتطبيق التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد في جامعة الإمام .
• نموذج التعلم الإلكتروني في جامعة الإمام .
• النموذج الاستثماري وإطار وآليات التعاون مع الجهات ذات العلاقة .
• إعداد وثيقة طلب العروض RFP .
• التقرير النهائي وملخص المشروع
 

يسعى مشروع الخطة الإستراتيجية للتعلم الإلكتروني في جامعة الإمام محمد بن سعود إلى إعداد خطة إستراتيجية لتطبيق التعلم الإلكتروني في الجامعة باستخدام المنهجية العلمية وفي ضوء دراسة الواقع والتوجهات والتجارب الدولية للوصول بالجامعة إلى التميُّز في مجال التعلم الإلكتروني ، تكون من مخرجاتها وثيقة طلب عروض لتنفيذ المرحلة الأولى والثانية لمشروع التعلم الإلكتروني في الجامعة.

مدة تنفيذ المشروع
مدة تنفيذ هذه الدراسة الاستشارية هي أحد عشر شهراً ، تبدأ من  06/02/1430هـ الموافق 01/02/2009م .

منهجية العمل
ويتم تنفيذ المشروع وإدارته من خلال وجود مدير تنفيذي عام للمشروع يسانده فريق استشاري متخصص في تقنيات ونظم التعلم الإلكتروني ، ويقوم بتنفيذ دراسات محاور المشروع وخططه فريق متخصص في الموضوعات والمجالات التي يشملها المشروع بإشراف مدير مشروع متخصص .
ويرأس كل فريق بحثي للدراسات أكاديمي مختص في التعلم الإلكتروني يتبعه عدد من الباحثين والدارسين الذين تختلف فترات عملهم حسب مدة تنفيذ كل محور أو دراسة . وسيقوم بالإشراف على كل فريق من فرق الدراسة أحد المستشارين . ويتم إدارة المشروع ومتابعته باستخدام برنامج ميكروسوفت بروجكت (MS Project) ؛ نظراً لحجم الأعمال التنفيذية التي تتم بصورة متوازية .

الهيكل التنظيمي لإدارة المشروع وفريق العمل
تتولى عمادة التعليم عن بعد الإشراف على المشروع ، ويتم تنفيذه بواسطة فريق متكامل من الاستشاريين والباحثين تحت إدارة ودعم مدير تنفيذي ومدير مشروع وفريق مساندة من السكرتارية والناسخين