المرحلة الأولى : التقدم إلى عمادة التعليم عن بعد ، وذلك عن طريق صفحة العمادة في موقع الجامعة الإلكتروني بعد إعلان العمادة لفتح القبول للطلاب والطالبات الذين أنهوا الدورة التأهيلية للانتساب، ويتطلب منك الأمر في هذه المرحلةالدخول من خلال النظام ثم من خلال رابط "اختيار تخصص آخر" يتم اختيار الكلية ثم القسم ثم التخصص المطلوب ، والحصول على رقم القبول. 

المرحلة الثانية : تسليم الوثائق الأصلية لعمادة القبول والتسجيل، وذلك بعد الحصول على رقم القبول ينتقل الطالبـ/ـة إلى متابعة صفحة عمادة القبول والتسجيل للاطلاع على مواعيد استقبال ملفات الطلاب والطالبات الذين أنهوا الدورة التأهيلية للانتساب ، ثم يقوم بالآتي :

أ- تسليم المستندات المطلوبة إلى قسم القبول في عمادة القبول والتسجيل بالنسبة للطلاب وقسم القبول في فرع الملز بالرياض بالنسبة للطالبات ، والمستندات المطلوبة هي :

1- أصل استمارة الشهادة الثانوية مع أربع صور مصدقة منها . ( ولا يقبل ملف الطالب دون إحضار أصل الشهادة )
2- أصل شهادة حسن السيرة والسلوك مع صورتين منها .
3- صورة واضحة لإثبات الهوية ( بطاقة الأحوال بالنسبة للطلاب السعوديين ، ودفتر العائلة بالنسبة للطالبات السعوديات ، والإقامة بالنسبة للطلاب والطالبات غير السعوديين ) مع إحضار الأصل في حال الحضور للمطابقة .
4- أربع صور شمسية بالنسبة للطلاب.
5- تعبئة نموذج القبول ، ويمكن الحصول عليه من خلال صفحة عمادة شؤون القبول والتسجيل في موقع الجامعة الإلكتروني .
6- خطاب من جهة العمل بالإذن بمواصلة الدراسة إذا كان المتقدم موظفا،( خاص بالطلاب والطالبات الذين يرغبون بالدراسة بنظام الانتساب التقليدي فقط ) .
7- ًالحصول على الجدول الدراسي الخاص بالطالبـ/ـة ،ويتكرر هذا الإجراء في هذه النقطة في كل فصلٍ دراسيٍ( خاص بالطلاب والطالبات الذين يرغبون بالدراسة بنظام الانتساب التقليدي فقط )

ب- تنبيهات :

أولاً : يجب على الطالبـ/ـة التأكد من وجود التطابق بين المعلومات المدونة في إثبات الهوية وفي الشهادة الثانوية من حيث الاسم والجنسية ، وفي حال وجود اختلاف فعلى الطالبـ/ـة معالجة ذلك قبل فتح القبول من خلال مراجعة الإدارات المختصة في وزارة التربية والتعليم لتصحيح المعلومات.

ثانياً : يجب على الطالبـ/ـة التأكد من استكمال القبول من خلال المرحلتين السابقتين ، حيث لن يتم تفعيل القبول للطالبـ/ـة في حال إنهائه لقبوله من خلال المرحلة الأولى فقط .

ثالثاً : يمكن للطالبـ/ـة أن يقوم في المرحلة الثانية بإرسال ملفه متضمناً المستندات المطلوبة كاملةً عبر البريد الممتاز ( فقط ) دون الحضور شخصياً إلى عمادة شؤون القبول والتسجيل ، وذلك على العنوان التالي : 

جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية  

عمادة شؤون القبول والتسجيل  

ص.ب /22451 

الرياض /11495

مع ملاحظة أن العمادة غير مسؤولة عن ضياع الوثائق التي ترسل إلى عنوان خاطئ . 

 علماً أنه تم تطبيق ذلك في الفصل الدراسي السابق وأثبت نجاحه التام دون أي ملاحظات من الطلاب والطالبات . 

( خاص بالطلاب والطالبات الذين يرغبون بالدراسة بنظام الانتساب المطور فقط ) . 

 رابعاً : بعد القبول في التخصص المرغوب يقوم الطالبـ/ـة باختيار المواد التي يرغب بدراستها من خلال نظام تدارس من خلال رابط اختيار مواد التخصص ويقوم بتسجيل المواد المتاحة له في النظام،(يشترط ان يتحقق الحد الأدني من عدد الساعات المطلوبة في التخصص وان لا يتعدي الحد الأقصي لعدد الساعات المسموح بها في الفصل الواحد للتخصص)، ثم يقوم بدفع رسوم الفصل الدراسي والمحددة بـ(2500ريال سعودي) وذلك من خلال نظام موارد الخاص بمصرف الراجحي، (رمز جامعة الإمام هو 002)ثم إرسال صورة واضحة من سند الإيداع على الفاكس(012588881)، مع كتابة رقم القبول ورقم الهوية على السند، ويتكرر هذا الإجراء في كل فصلٍ دراسيٍ( خاص بالطلاب والطالبات الذين يرغبون بالدراسة بنظام الانتساب المطور فقط ) .

خامساً : يقوم الطالب باختيار الشعب التي يرغب في الإنضمام إليها في كل مادة من مواد التخصص التي تم اختيارهاوذلك من خلال رابط اختيار الشعبة من قائمة التسجيل.

سادساً:فيما يتعلق بتسديد الرسوم ومتابعة المناهج الدراسية ومواعيد الاختبارات وأماكنها ومايتعلق بكيفية الحصول على الجداول الدراسية ومواعيد تأجيل الدراسة أو الاعتذار عنها والحصول على نتائج الاختبارات فيما يتعلق بالانتساب المطور ( فقط ) يقوم الطالبـ/ـة بالمتابعة مع عمادة التعليم عن بعد .
علماً أن الطالب المنتسب الذي يتغيب عن جميع اختبارات الفصل الدراسي يعد طالباً منقطعاً عن الدراسة ، وفي حال رغبته مواصلة الدراسة فإن عليه التقدم إلى عمادة شؤون القبول والتسجيل في الأسبوعين الأول والثاني فقط من الفصل الدراسي بطلب إعادة القيد ، وهذا الإجراء يمكن أن يتم خلال أربعة فصول دراسية فقط من انقطاع الطالب ، ولا يتم إلا لمرة واحدة فقط خلال دراسة الطالب في الجامعة .

سابعاً : الطالبـ/ـة الذي يرغب في الدراسة بطريق الانتساب التقليدي - وهو متاحٌ حالياً في قسمي ( اللغة العربية ، وأصول الدين )  فإن علاقته تنتهي بعمادة التعليم عن بعد بمجرد اجتيازه اختبارات الدورة التأهيلية للانتساب ، ثم يُنهي إجراءات قبوله بإتمام المرحلة الثانية المشار إليها سابقاً ، ويستمر في المتابعة مع عمادة شؤون القبول والتسجيل فيما يتعلق بالقبول والحصول على الجدول الدراسي في كل فصلٍ دراسيٍ، والمتابعة مع الكلية المختصة في الحصول على المناهج الدراسية وتحديد مواعيد الاختبارات وإجراءاتها.

مع تحيات

         عمادة شؤون القبول والتسجيل                                                       عمادة التعليم عن بعد