ادارة الشؤون الادارية

تتولى الأعمال الإدارية وتشرف على أقسام شؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والتصوير. وتضم الأقسام الآتية:

1- قسم شؤون الموظفين:

مهامه واختصاصاته:
• متابعة حضور وانصراف الموظفين, وتفريغ البيانات وإعداد الخلاصة الشهرية.
• متابعة سير وانضباط العمل داخل الإدارات والأقسام.
• استقبال طلبات التوظيف وإنهاء إجراءات الموظفين المنتهية علاقتهم بالعمادة.
• حفظ وتبويب البيانات والمعلومات المتعلقة بموظفي العمادة في الحاسب الآلي.
• الإشراف والمتابعة لإجازات الموظفين الاضطرارية والعادية والاستثنائية.
• ترشيح الموظفين للالتحاق بالدورات التدريبية سواء داخل الجامعة أو خارجها.
• دراسة احتياجات العمادة من الوظائف والتخصصات والمؤهلات وتحديد الأعداد المطلوبة.
• إعداد الإفادات عن الموظفين وقرارات التكاليف والنقل بين إدارات العمادة، وإعداد قرارات الحسم والجزاء ورفعها إلى صاحب الصلاحية بذلك لاعتمادها.
• مساعدة الموظف في تهيئة بيئة العمل المناسبة ليؤدي عملة على أكمل وجه.
• المشاركة في اختيار وتكريم الموظفين المميزين ووضع الضوابط المنظمة لذلك.
• الإعداد والتنسيق لعقد اجتماعات ولقاءات بين المسؤولين والموظفين

2– قسم الاتصالات الإدارية:

مهامه واختصاصاته:
• استلام المعاملات الواردة وتقييدها وعرضها  ثم توزيعها على الإدارات المعنية بها.
• جمع المعاملات الصادرة، والقيام بإجراءات تصديرها بالطرق النظامية .
• جمع وتوزيع البريد الداخلي بين الوحدات في العمادة.
• ترتيب وحفظ سجلات الصادر والوارد.

3– قسم النسخ والتصوير:

مهامه واختصاصاته:
• نسخ جميع الخطابات الصادرة من إدارات وأقسام العمادة.
• نسخ محاضر مجالس العمادة والإعلانات وجداول المشرفين ونماذج الإسكان وغيرها من الأعمال.
• تصوير الأوراق الخاصة بالعمادة.