ادارة الشؤون المالية
وتتولى إنهاء إجراءات صرف مستحقات العاملين بها وحقوق الجهات الخارجية (من المؤسسات والشركات) التي تقوم بتوريد أي مستلزمات إلى العمادة وتتولى الشؤون المالية بمختلف أقسامها: المحاسبة، محاسبة المستودعات،مراجعة وتدقيق مختلف الأمور المالية الخاصة بالعمادة. وتضم الأقسام الآتية:
1- قسم المحاسبة:
مهامه واختصاصاته:
• رفع المطالبات التي تختص بحقوق الموظفين العاملين من رواتب وبدلات ومصروفات سفرية ومكافآت وما يتعلق بها من مكاتبات، بعد استكمال الإجراءات النظامية للصرف.
• تحرير أوامر الصرف الداخلية من السلفة المؤمنة لمواجهة الصرف على احتياجات العمادة من البنود المختلفة، واستكمال إجراءاتها ورفعها للإدارة المالية بالجامعة لإسقاطها من عهدة العمادة وتسويتها ومن ثم استعاضتها.
• تأمين احتياجات العمادة من أدوات مكتبية للصرف منها على أقسام العمادة المختلفة، وكذلك تأمين الجوائز والهدايا للأنشطة الطلابية.
• رفع مطالبات الخطوط السعودية الخاصة بتذاكر طلاب المنح الدراسية للإدارة المالية بعد تدقيقها.
2- قسم محاسبة المستودعات:
مهامه واختصاصاته:
• العمل على تأمين الاحتياجات والمستلزمات من جوائز، ملابس، أدوات رياضية، أثاث، أدوات للمطعم، ملابس كشفية، أدوات مكتبية.
• سد احتياجات المراكز الصيفية واللقاءات الطلابية والمعسكرات.
• إصدار التعميدات (بعد موافقة صاحب الصلاحية) بالتوريد للأعيان التي تخص أنشطة الطلاب والارتباط على مبالغها لدى الإدارة المالية واستكمال إجراءاتها النظامية والمستلزمات التي تحتاجها العمادة.
• متابعة واستقبال طلبات الإدارات والأقسام الداخلية من مستلزمات مكتبية أو أثاث أو غيرة لمعرفة مدى احتياجها لهذه الطلبات وتحديد الكميات المستحقة ومن ثم استكمال إجراءات صرفها.
• رفع مطالبات الجهات الخارجية للإدارة المالية بالجامعة بعد استكمال إجراءاتها وتوريد للأعيان كاملة وإدخالها المستودعات.
• تحرير مذكرات ومحاضر الاستلام والإخراج والإدخال لإحكام الرقابة على مستودعات العمادة وتسجيل عمليات الإخراج في سجلاتها.
• إحكام الرقابة الدفترية على المستودعات حالة خروج أي صنف منها أو دخولها إليها والإشراف على الجرد السنوي للمستودعات.
3- قسم أمانة المستودع:
مهامه واختصاصاته:
• صرف احتياجات ومستلزمات أقسام العمادة وإداراتها المختلفة من الأدوات المكتبية اللازمة.
• تأمين وصرف احتياجات اللقاءات الطلابية والكشفية والتربوية.
• تأمين وصرف الجوائز لعموم أنواع الأنشطة.
• تأمين وصرف بعض احتياجات المراكز الصيفية التي تشرف عليها الجامعة.
• القيام بالجرد السنوي لمستودعات العمادة المختلفة بالتعاون مع محاسبة المستودعات، ورفعه للجهات المسؤلة في الجامعة.