مع زيادة الأعمال التي تقوم بها العمادة دعت الحاجة إلى إيجاد إدارة يناط بها مهمة التنسيق ومتابعة إنجاز هذه الأعمال التي تضمن عدم الازدواجية في الأداء أو التقصير في إنجاز المعاملات.

مهامها واختصاصاتها: 

• المتابعة الداخلية للمعاملات والأعمال حسب التوجيه ومراقبة سير العمل حسب المدة التي تنجز فيها المعاملة.

• متابعة الأعمال والمهام الخارجية بالتنسيق مع الجهات الأخرى.

• متابعة أعمال اللجان التي يشارك فيها عميد شؤون الطلاب أو من ينوب عنه من مسؤولي العمادة وتجهيز ما يلزم لحضورها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

• مقارنة ما يتحقق من إنجازات مع ما هو مطلوب بإعداد التقارير السنوية والدورية، سواء في مجال الإنجازات والميزانية وخطة التنمية.

• إعداد دراسات متخصصة لحل المشكلات القائمة أو اقتراح تطويري سعياً لأداء أفضل.

• إعداد البحوث ذات الصبغة الإدارية المتعلقة بمهام العمادة.

•  تنظيم الاتصال مع الأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية فيما يتعلق باجتماعات عمداء شؤون الطلاب.

• تنظيم لوائح ونظم عمادة شؤون الطلاب وتبويبها ليسهل الرجوع إليها.

• دراسة الخطط والاقتراحات والنماذج الواردة من أقسام العمادة ورفعها للعميد.

• إعداد التقرير الإحصائي لعمادة شؤون الطلاب.

• دراسة الاقتراحات الواردة من الطلاب وإبداء الرأي فيها.

  أهدافها:

• الوصول إلى الحد الأعلى في التنسيق مع الإدارات والأقسام إدارياً.

• التعاون مع الإدارات والأقسام في طرح التصورات الفعلية لمهام الإعداد والترتيب للموضوعات ذات العلاقة بالعمل.

• أرشفة وتبويب الموضوعات التي تنهيها العمادة وحفظها للرجوع إليها عند الحاجة.

• متابعة التوجيهات الصادرة من مكتب العميد للإدارات والأقسام.

• تكوين جهة إدارية في العمل لدعم التعامل مع الجهات الخارجية تكون ذات منحى تخطيطي.