ادارة المكافآت والبدلات الطلابية

   تقوم الإدارة بجميع الأعمال المتعلقة بمكافآت الطلاب والطالبات للمرحلة الجامعية والدراسات العليا، من إعداد المسيرات الشهرية وفق البيانات والمعلومات التي ترد من عمادة شؤون القبول والتسجيل والكليات والمعاهد ومركز دراسة الطالبات. ولعل من أبرز المهام والأعمال التي تقوم بها الإدارة ما يلي:

أ- قسم المحاسبة (مكافآت وإعانات الطلاب والطالبات):

• إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت الطلاب والطالبات للمرحلة الجامعية والدراسات العليا.
• إعداد الخلاصات الإفرادية لقاء استحقاق الطلاب والطالبات للمرحلة الجامعية والدراسات العليا الذين لم ترد أسماؤهم ضمن المسيرات العمومية لمكافآت الطلاب والطالبات.
• عمل الخلاصات الإفرادية لقاء استحقاق الطلاب والطالبات للمرحلة الجامعية والدراسات العليا الذين لم يتمكنوا من استلام مكافآتهم في وقتها وتم تعليقها أمانات بصندوق الطلاب.
• إجراء جميع حركات المتغيرات الشهرية لطلاب وطالبات المرحلة الجامعية والدراسات العليا من: إعادة القيد، التأجيل، الاعتذار، طي القيد، التحويل للانتساب، رفع المعدل التراكمي، الرسوب بالمعدل التراكمي، طي القيد لانتهاء المدة النظامية للدراسة، تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى ومن قسم لآخر.
• إعداد خلاصات بدل الامتياز لطلاب وطالبات المرحلة الجامعية الحاصلين على تقدير ممتاز.
• إعداد خلاصات الاستحقاق لقاء بدل المصادر والمراجع لطلاب وطالبات الدراسات العليا لمرحلتي الماجستير والدكتوراه.
• إعداد خلاصات الاستحقاق لقاء بدل طباعة وتجليد لطلاب وطالبات الدراسات العليا لمرحلتي الماجستير والدكتوراه.
• إعداد خلاصات الاستحقاق لقاء تعويض بدل تذاكر لطلاب المنح الخارجية القادمين للدراسة بالجامعة.
• استبعاد مكافآت الطلاب والطالبات غير المستحقة وتوريدها لمؤسسة النقد العربي السعودي.
• إعداد خلاصات استحقاق طلاب وطالبات المرحلة الجامعية والدراسات العليا لقاء بدل قارئ ووسائل معينة.
• إعداد خلاصات استحقاق طلاب وطالبات المرحلة الجامعية لقاء بدل إعاقة.

ب- قسم التأديات (مكافآت وإعانات الطلاب والطالبات):

يتم من خلاله إنجاز الأعمال المتعلقة بتأدية مكافآت الطلاب والطالبات للمرحلة الجامعية والدراسات العليا، ولعل من أبرز الأعمال والمهام التي يقوم بها القسم ما يلي:

• تأدية مستحقات الطلاب والطالبات للمرحلة الجامعية والدراسات العليا الذين لم ترد أسماؤهم ضمن المسيرات العمومية لمكافآت الطلاب والطالبات.
• مراجعة وتدقيق جميع حركات المتغيرات الشهرية لطلاب وطالبات المرحلة الجامعية من: إعادة القيد، وطي القيد، والتأجيل، والاعتذار، التحويل للانتساب، رفع المعدل التراكمي، الرسوب في المعدل التراكمي، طي القيد لانتهاء المدة النظامية للدراسة، تحويل الطلاب من كلية إلى كلية ومن قسم لآخر.
• تأدية استحقاق طلاب وطالبات المرحلة الجامعية لقاء مكافأة بدل الامتياز.
• تأدية استحقاق طلاب وطالبات الدراسات العليا لقاء بدل المصادر والمراجع لمرحلتي الماجستير والدكتوراه.
• تأدية استحقاق طلاب وطالبات الدراسات العليا لقاء بدل طباعة وتجليد لمرحلتي الماجستير والدكتوراه.
• تأدية استحقاق طلاب المنح الخارجية لقاء تعويض بدل تذاكر للطلاب القادمين للدراسة بالجامعة.
• تأدية استحقاق طلاب المرحلة الجامعية والدراسات العليا لقاء بدل قارئ ووسائل معينة.
• تأدية استحقاق طلاب المرحلة الجامعية لقاء بدل إعاقة.

ج- قسم البحث الاجتماعي:

يتركز عمل هذا القسم في إجراء البحوث الاجتماعية والاقتصادية للطلاب الذين يجمعون بين راتب الوظيفة ومكافأة الجامعة أثناء الدراسة ويلتمسون الإعفاء من تسديد المبالغ المستحقة عليهم.
كما يتولى هذا القسم تنظيم جميع القرارات واللوائح والأوامر السامية المتعلقة بمكافآت الطلاب وبدلاتهم المالية وشؤونهم الدراسية.