1. تتولى إدارة كل معهد تعديل الوثائق الصادرة من قبلها سواء كان ذلك في الأسماء أو تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو أي اختلافات أخرى وفق ما يلي:

o يتقدم راغب التعديل بطلب خطي لإدارة المعهد يوضح فيه المعلومات الشخصية المطلوب تعديلها قبل و بعد التعديل.
o يُرفق صورة من دفتر العائلة أو البطاقة الشخصية أو جواز السفر لغير السعوديين مع الأصل للمطابقة و التحقق من أن تلك المؤهلات تتفق مع واقع الشخص ذاته.
o يُرفق الإشعار الصادر من الجهة المختصة الذي يثبت التعديل.
o في حالة فقدان أي وثيقة يؤخذ على الطالب إقرار خطي بذلك و أنه – في حالة العثور على الوثيقة المفقودة – يقوم بتقديمها لتعديلها، أما إذا كانت تالفة فيلزم إحضارها كاملة أو الجزء المتبقي منها، أو إحضار ما يثبت تلفها.
o إذا كان التعديل جوهرياً كأن يكون في الاسم الأول أو اسم الأب أو في أكثر من معلومة فترفق جميع الشهادات و الاستمارات و بطاقات النقل الدراسية التي حصل عليها الطالب من الصف السادس الابتدائي و ما بعده، الموجودة لديه

2. في حالة الاختلافات غير الجوهرية كأن يكون التعديل أو الإضافة في تاريخ أو مكان الميلاد أو إضافة اسم الفخذ أو القبيلة؛ يعتمد عند التعديل على المعلومة الواردة في الهوية أو إشعار التعديل، و يُكتفى بالتعديل في آخر وثيقة و في السجلات المحفوظة بالمعهد و إدارة الجامعة.
3. إذا تبين أن البيانات الشخصية دوّنت خطأً فيتم تعديلها في وثائق الطالب و سجلات المعهد و النسخة المحفوظة بالإدارة بناءً على هوية الطالب.
4. عند المطالبة بتعديل الجنسية السعودية إلى جنسية أخرى يشترط إحضار إشعار من الأحوال المدنية يبين إسقاط الجنسية السعودية لمن يطالب بالتعديل.
5. يمكن التعديل بالتهميش على الوثيقة، و لا يعطى وثيقة جديدة.
6. تلافياً لحدوث الأخطاء يتم تسجيل البيانات الشخصية للطلاب بدقة طبقاً لما ورد في السجل المدني، أو دفتر العائلة الخاص بوالده المضاف به الطالب أو شهادة ميلاده الرسمية إذا لم يكن لديه هوية سواها للطلاب السعوديين.
7. الطلاب غير السعوديين تكتب جميع بياناتهم من واقع جوازات سفرهم أو جوازات السفر المضافين فيها شريطة أن يكون الاسم مثبتاً فيها كاملاً.
8. جميع حالات التزوير في الوثائق الرسمية يتم حجز الوثائق و اتخاذ الإجراءات النظامية و إحالتها للإدارة القانونية في بالجامعة.