الإجراءات الحالية للحصول على العضوية الرياضية

1-   التقديم على العضوية: تعبئة نموذج طلب العضوية و إرفاق صورة شخصية ملونة مقاس 4 × 6.

2-   إجراء الكشف الطبي و اعتماده من أي جهة طبية التي يجب أن تختم على نموذج طلب العضوية و على الصورة الشخصية و تصرح إذا كان طالب العضوية لائقاً لممارسة الأنشطة الرياضية أم لا.

3-   إثبات هوية طالب العضوية:

أ‌-       إرفاق صورة من بطاقة الأحوال للسعودي أو الإقامة لغير السعودي مع إحضار الأصل.

ب‌-   بالنسبة لأقرباء المنسوب و طالبي الخدمة من خارج الجامعة يتم التعرف على هويتهم من خلال إحضار صورة عن الهوية أو الإقامة أو البطاقة العائلية مع إحضار الأصل.

4-   إثبات استمرارية الإرتباط بالجامعة:

أ‌-       بالنسبة للموظف و عضو هيئة التدريس يجب إحضار صورة من بطاقة العمل مع الأصل أو خطاب تعريف من جهة العمل يفيد باستمرارية عمل طالب الخدمة مع الجامعة.

ب‌-   بالنسبة للطالب يجب أخذ موافقة الكلية أو المعهد الذي ينتمي إليه الطالب حيث يختم مدير شؤون الطلاب على نموذج طلب العضوية في حال استمرارية إرتباط الطالب بالكلية أو المعهد.

ت‌-   بالنسبة لطالبي العضوية تحت سن 18 سنة يجب حصوله على موافقة ولي أمره من خلال توقيع ولي الأمر على نموذج طلب العضوية إقراراً منه بالسماح للعضو بممارسة الأنشطة الرياضية و تحمل المسؤوليات المترتبةعلى ذلك.

ث‌-   بالنسبة لطالبي العضوية من خارج الجامعة يجب حصولهم على موافقة استثنائية من إدارة المنشآت الرياضية اعتماداً على المقابلة الشخصية مع مدير إدارة المنشآت الرياضية.

5-   إقرار طالب العضوية بتحمل كامل المسؤولية حيال إجادته للسباحة دون أدنى مسؤولية على إدارة المنشآت الرياضية من خلال توقيعه على نموذج طلب العضوية.

6-   إقرار طالب العضوية بصحة البيانات الواردة في نموذج طلب العضوية و تحمل مسؤولية خلاف ذلك.

7-   تعهد طالب العضوية بالتزامه الكامل بكافة الأنظمة و التعليمات الإدارية الصادرة من إدارة المنشآت الرياضية بخصوص قواعد و آداب ممارسة الأنشطة الرياضية ضمن المنشآت الرياضية في الجامعة.

8-   تسديد رسوم العضوية من خلال نقاط البيع المتوفرة في إدارة المنشآت الرياضية و لا يقبل السداد نقداً:

أ‌-       بالنسبة للموظفين و أعضاء هيئة التدريس و الطلاب المنتظمون فالعضوية مجانية.

ب‌-   بالنسبة لأقرباء منسوبي الجامعة و الطلاب المنتسبون و طالبوا العضوية من خارج الجامعة فتطبق عليهم الرسوم حسب اللوائح الإدارية الصادرة في حينها.

9-   إصدار بطاقة العضوية لطالبها بعد أن يحقق كل الشروط و المتطلبات المذكورة أعلاه و صلاحيتها لمدة سنة هجرية كاملة.

10-   إلغاء العضوية: تقوم إدارة المنشآت الرياضية بإلغاء العضوية الرياضية للمشتركين لديها في الحالات التالية:

أ‌-       إنتهاء صلاحية بطاقة العضوية.

ب‌-   مخالفة العضو للأنظمة و التعليمات الإدارية.

ت‌-   إنتهاء إرتباطه بالجامعة لأي سبب من الأسباب.

11-   تجديد البطاقة: بعد انتهاء صلاحية بطاقة العضوية يتم تجديدها بنفس الخطوات المذكورة سابقاً مع مراعاة أية تغييرات قد تطرأ على المتطلبات و الشروط و التعليمات الإدارية الخاصة بعضوية المنشآت الرياضية في حينها.

عند طلب الحصول على بطاقة العضوية الخاصة بالمنشآت الرياضية لا بد من التعهد بالالتزام بالتعليمات التالية الخاصة بالخدمة وفي حال مخالفة العضو لهذه التعليمات يحق لمقدم الخدمة تطبيق العقوبات المناسبة على العضو المخالف:

1.       العضوية خاصة بالمنشآت الرياضية بالجامعة و لا يسمح بإستخدامها لغير ذلك .

2.       لا يسمح لأي عضو بارتياد أي منشأة بدون بطاقة العضوية الرياضية .

3.       لا يسمح لغير صاحب البطاقة مزاولة الانشطة الرياضية داخل المنشآت .

4.       يتم ايقاف الممارسة قبل وقت الصلاة بـ 15 دقيقة .

5.       لكل منشأة مواعيد و لكل نشاط أوقات ، فيجب التقيد بالمواعيد المحددة  و المعلنة من قبل الادارة ، مع مراعاة الأوقات الخاصة بالصيانة لكل منشأة .

6.       إن توقيع مقدم الطلب على الإقرار المدرج في النموذج يخلي مسؤولية إدارة المنشآت الرياضية حيال ذلك.

7.       يجب مراعاة تعليمات و أنظمة المدينة الجامعية و الاعلانات الحائطية الخاصة بالمنشأة.

8.       الالتزام بتعليمات القائمين على المنشآت الرياضية من مشرفين و مدربين.

9.       يجب المحافظة على الأدوات و الملاعب الرياضية المستخدمة.

10.   تحمل أي تلفيات لسوء الاستخدام عن قصد.

11.   يجب التقيد بالآداب الاسلامية عند ممارسة أي نشاط و البعد عن الملابس الغير مألوفة.

12.   يمنع التصوير إلا بإذن خطي من الإدارة.

13.   يجب تغطية الشعر الطويل أثناء الممارسة و تجنب القصات غير المألوفة.

14.   التدخين محرم شرعاً، و ضار صحياً، و مرفوض اجتماعياً، و وممنوع في أنظمة الجامعة فيرجى التقيد بذلك.

15.   يشترط لمن يقل عمره عن (18) سنة موافقة ولي أمره على المشاركة و تحمل المسؤولية المترتبة على ذلك.

16.   في حال فقدان أو تلف بطاقة العضوية لسوء الاستخدام يدفع العضو غرامة مالية قدرها (100) ريال.

17.   في مخالفة التعليمات والأنظمة تطبق العقوبة المناسبة بحق العضو وليس له حق الاعتراض .

18.   تعتبر العضوية سارية المفعول بمجرد إكتمال الإجراءات و في حالة تأخر العضو عن موعد استلام البطاقة أو عدم الممارسة لا يحق له المطالبة بالتعويض عن تلك الفترة.

19.   العضو مسؤول عن أغراضه الشخصية و لا تتحمل المنشآت الرياضية أية مسؤولية.

20.   في حال إنشغال المنشآت الرياضية بأي منشط لا يحق لصاحب العضوية طلب تعويض عن تلك الفترة.