أنشئت عمادة شؤون القبول والتسجيل بالرياض في عام 1402هـ حيث بدأت في مباشرة مسؤولياتها من ذلك التاريخ بعد أن استكملت حاجتها من القوى العاملة والمعدات اللازمة. وتم تزويدها بحاسب آلي لتسهيل أعمال القبول والتسجيل، كما أنيط بها ما يتصل بالإرشاد الأكاديمي والخريجين ومتابعتهم والمنح الدراسية.

وتعد العمادة أول الوحدات في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية التي تستقبل الطالب، وهي آخر مودع له بعد تخرجه، وبين هذا وذاك تقدم له خدمات متنوعة من خلال أقسامها العديدة.

وللعمادة أقسام وأنشطة عديدة وهي :

قسم القبول والتسجيل:

1- استقبال الطلاب المستجدين الراغبين في الالتحاق بكليات الجامعة.

2- توزيع المقبولين على مختلف كليات الجامعة، تحقيقًا لرغباتهم ما أمكن ذلك.

3- الإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.

4- تنظيم ملفات الطلاب.

5- إعداد قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم للفصلين الدراسيين الأول والثاني.

قسم الخريجين والوثائق:

1- إعداد الوثائق والشهادات والسجلات اللازمة لذلك.

2- تسليم الوثائق للمتخرجين في الجامعة، وكتابة عناوين هؤلاء الخريجين، وبعض المعلومات عنهم، حتى تدوم الصلة بينهم وبين جامعتهم.

3- إعداد وإخراج دليل الخريجين بالتعاون مع مطابع الجامعة.

4- الإشراف على حفل التخرج بالتنسيق مع أقسام العمادة وعمادة شؤون الطلاب.

قسم الترجمة:

1- ترجمة الشهادات للطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعات الأجنبية من السعوديين.

2- ترجمة وثائق وبيان درجات جميع الطلاب غير العرب.

3- ترجمة البرقيات الواردة للعمادة من الجهات المختلفة.

4- ترجمة الإفادات الصادرة من الكليات للطلاب غير السعوديين لتقديمها إلى جهات الاختصاص في بلادهم.  

قسم الإحصاء والمتابعة:

1- متابعة المعاملات والرد عليها وبخاصة ما يتعلق بالإحصاء.

2- إجراء الاتصالات اللازمة لجمع المعلومات الإحصائية من كليات الجامعة وفروعها.

3- التنسيق والتعاون مع أقسام العمادة في أعمال القبول.

4- المشاركة في إعداد دليل المتخرجين، والتقويم الجامعي.

قسم الحاسب الآلي:

1- المشاركة في تنفيذ برنامج القبول بالجامعة على الحاسب الآلي وتطوير بعض بنوده وذلك حسب لائحة القبول في الجامعة.

2- الإشراف على إظهار نتائج الاختبارات بجميع كليات الجامعة وتطوير النظام بما يتفق مع متغيرات لائحة الاختبارات بالجامعة وتغيير بعض الخطط الدراسية.

3- متابعة حالات الطلاب بالتنسيق مع الكليات.

قسم الإرشاد الأكاديمي:

1- تعريف الطالب المستجد بأقسام الجامعة، ومساعدته على معرفة القسم الذي يرغب الدراسة فيه، والذي يتناسب مع قدراته ومواهبه.

2- تكليف مرشد أكاديمي تابع للعمادة في كل كلية ليتعاون مع أعضاء لجنة الإرشاد الأكاديمي في توجيه الطلاب علميًا وسلوكيًا وبحثيًا.

3- متابعة سير الطلاب في دراستهم، ومساعدتهم على حل ما يواجههم من مشكلات علمية أو اجتماعية أو أكاديمية أو نفسية.

4- إصدار النشرات والمطويات، ومنها (دليل الطالب) الذي يتولى مرشدوا الكليات توزيعه على الطلاب.