تم إنشاء قسم القبول والتسجيل في مركز دراسة الطالبات عام 1404هـ. وهو يعد أول الوحدات في مركز دراسة الطالبات التي تستقبل الطالبة، وهي آخر مودع لها بعد تخرجها وبين هذا وذاك تقدم لها خدمات متنوعة من خلال أقسامها العديدة. وقد تم تكليف د.لطيفة الجلعود وكيلة للقبول والتسجيل لفروعه الثلاثة في الملز والنفل والبطحاء ، حيث يعتبر فرع الملز المكتب الرئيسي. ومن منطلق تطوير القسم والرفع بمستواه وتلبية لمتطلبات التنمية الشاملة أخذت الجامعة بتطبيق نظام حاسوبي شامل هو نظام (بانر).