ضوابط الجائزة:

1- أن يكون المرشح قد أمضى سنتين على  الأقل في وظيفته بالجامعة.
2- أن يكون الموظف قد أمضى سنة  في الإدارة أو القسم الذي تم ترشيحه فيه.
3- ألا يكون المرشح مدير إدارة أو رئيس قسم.
4- أن يكون تقويم أداء المرشح للعامين المنصرمين ممتازًا.
5- ألا يقل عدد العاملين في الإدارة عن ثلاثة موظفين.
6- ألا يكون الموظف في إجازة استثنائية أو إعارة خلال سنة التقييم والاختيار.
7- ألا يكون صدر بحقه عقوبة نظامية أو تأديبية خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
8- ألا يزيد عدد المرشحين في كل إدارة أو قسم عن 5% من مجموع العاملين في تلك الإدارة.