مهام القسم

تسليم وثائق التخرج لمرحلة البكالوريوس

تسليم وثائق التخرج لمرحلة الماجستير أو الدكتوراه

تعديل اسم الطالبة في الوثيقة

استخراج بدل فاقد لوثيقة تخرج

استخراج بدل فاقد لشهادة حسن سيرة وسلوك

مهام القسم:

1- استلام طلبات الحصول على وثيقة للتعديل والتدقيق ومطابقة المواد مع الخطة الدراسية.

2- إعداد شهادات حسن السيرة والسلوك للخريجات ( الإنتظام فقط).

3- تسليم وثائق التخرج للخريجات من مكتب الخريجات في مركز دراسة الطالبات فرع الملز.

 اجراءات استلام وثيقة التخرج لمرحلة البكالوريوس:

1. إحضار دفتر العائلة الأصل أو البطاقة الشخصية الأصل.

2. تسليم البطاقة الجامعية.

3. اذا كانت الطالبة منتظمة تقوم بتعبئة نموذج إخلاء طرف واستكماله من المكتبة المركزية في الفرع الذي تدرس فيه الطالبة ومن مكتب صندوق الطالب علماً أن نموذج إخلاء الطرف موجود لدى قسم الوثائق في مركز دراسة الطالبات فرع الملز.وفي مكتب القبول والتسجيل في فرعي النفل والبطحاء.

لاستلام وثيقة الماجستير أو الدكتوراه:

1- إحضار دفتر العائلة الأصل أو البطاقة الشخصية الأصل.

2- تعبئة نموذج إخلاء طرف واستكماله من أربع جهات:

 أ‌- من المكتبة المركزية في الفرع الذي درست في الطالبة

ب‌- من عميد مركز دراسة الطالبات

ج - من صندوق الطلاب

د- من عمادة الدراسات العليا.

علماً أن نموذج إخلاء الطرف موجود لدى عمادة الدراسات العليا بمركز دراسة الطالبات فرع البطحاء.

 لتعديل اسم الطالبة في الوثيقة:

1- إحضار مشهد من الأحوال المدنية بالاسم المعدل وصوره منه.

2- تسليم أصل الوثيقة.

3- إحضار دفتر العائلة الأصل بعد تعديل الاسم وصورة منه.

4- تعديل الاسم في شهادة الثانوية العامة من إدارة التعليم بوزارة التربية والتعليم.

استخراج بدل فاقد لوثيقة تخرج:

1- عمل إعلان عن فقد الوثيقة في أي صحيفة محلية ويجب أن يمر على الإعلان شهر كامل مع إحضار هذا الإعلان.

2- صورة من الوثيقة المفقودة إن وجدت.

3- دفتر العائلة الأصل وصورة منه.

4- صورة من كشف الدرجات إن وجدت.

لاستخراج بدل فاقد لشهادة حسن سيرة وسلوك :

1- إحضار الوثيقة الأصل مع صورة منها .

2- دفتر العائلة الأصل وصورة منه.

3- إحضار موافقة من شؤون الطالبات على استخراج شهادة حسن وسلوك.