المدة النظامية اللازمة لتخرج الطالبة هي ثمانية فصول عدا السنة التحضيرية، والدورة المكثفة، تضاف إليها أربعة فصول دراسية، فيصير المجموع اثني عشر فصلاً دراسياً، بعدها تفصل الطالبة من الجامعة بسبب تمام المدة النظامية لإنهاء متطلبات التخرج.

1-على الطالبة المنتظمة حضور المحاضرات، والدروس العلمية وتحرم من دخول الاختبار النهائي إذا قلّت نسبة حضورها في الوحدات الدراسية عن 80% وتعد الطالبة التي حرمت من دخول الاختبار بسبب الغياب راسبة في المقرر ويرصد لها تقدير محروم (ح).

2-يجوز لمجلس الكلية، أو من يفوضه – استثناء – رفع الحرمان والسماح للطالبة بدخول الاختبار شريطة أن تقدم عذراً يقبله المجلس.

3- لا يسمح للطالبة بدخول الاختبار في المقرر إذا قلّت نسبة حضورها فيه عن 50% مهما كانت الأعذار.

4- يسند رصد الغياب لأستاذ المقرر.

 5- إذا لم تتمكن الطالبة من حضور الاختبار النهائي في أيٍّ من مقررات الفصل لعذر قهري جاز لمجلس الكلية – في حالات الضرورة القصوى – قبول عذرها والسماح بإعطائها اختباراً بديلاً خلال مدة لا تتجاوز الأسبوع الثالث من بداية الدراسة في الفصل التالي وتعطى التقدير التي حصلت عليه بعد أدائها الاختبار البديل.

 6- يشترط لعقد الاختبار البديل أن تتقدم الطالبة بعذرها في التخلف من وقت نشوء العذر حتى نهاية الأسبوع الثاني من نهاية الاختبارات.

 7- يكون قبول العذر في التخلف للأسباب التالية:

 أ‌- تنويم المريضة في المستشفى.

ب‌- حصول الحوادث الجسمية التي تعيق الطالبة عن الحضور.

ج- الولادة وغيرها من أمراض النساء.

د – الإعاقات الأخرى مثل:

• الأمراض النفسية.

• حدوث حريق في المنزل اعتداء.

•  مرافقة المريض الذي تعوله الطالبة وحدها.

 وذلك بعد أن تثبت الطالبة دعواها في تلك الحالات.

 8- يطوى قيد الطالبة المنتظمة التي تغيبت عن الدراسة دون عذر مقبول مدة خمسة عشر يوماً متصلة أو ثلاثين يوماً متقطعة خلال الفصل الدراسي الواحد وبالنسبة للطالبة المنتسبة يتم طي قيدها إذا تغيبت عن جميع الاختبارات النهائية دون عذر مقبول.

 9- لا تعد الطالبة منقطعة عن الدراسة في الفصول التي تدرسها زائرة في جامعة أخرى.

- إعادة القيد في حالة الانقطاع أو الانسحاب من الجامعة:

o إحضار الطالبة البطاقة الجامعية وإثبات الهوية.

 o ان تنطبق على الطالبة شروط إعادة القيد:

• أن تتقدم الطالبة بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد أو الانسحاب.

• لا يجوز إعادة قيد الطالبة أكثر من مرة واحدة.

• في حال إعادة القيد بعد الانسحاب يشترط بالإضافة للسابق أن لا تكون مفصولة من الجامعة لأسباب تأديبية.

 - إعادة القيد بعد الفصل التأديبي:

 على الطالبة المفصولة تأديبياً مؤقتاً أن تكتب خطاباً تطلب فيه إعادة قيدها وتسلمه لقسم القبول والتسجيل بالفرع التابعه له .

-  إعادة القيد بعد التأجيل والاعتذار:

 يعاد قيد الطالبة تلقائياً في بداية الفصل الدراسي وفي حالة عدم نزول جدول للطالبة فعليها مراجعة القبول والتسجيل بالفرع التابعه له.

 الإجراءات:

 1- إحضار الطالبة البطاقة الجامعية وإثبات الهوية.

 2- توقيع موافقة ولي الأمر على التأجيل مع ضرورة تحديد الفصل الدراسي والعام الجامعي.

3- موافقة وكيلة القسم على التأجيل وذلك بالتوقيع على استمارة التأجيل.

4- إعادة استمارة التأجيل لمكتب القبول والتسجيل ليتم تنفيذ التأجيل.

 الإجراءات:

1- إحضار البطاقة الجامعية وإثبات الهوية.

 2- إحضار موافقة ولي الأمر على الاعتذار.

 3- إحضار سبب الاعتذار

• إذا كان اجتماعي (موافقة الإشراف الاجتماعي).
• إذا كان طبي (تقرير طبي).

 •التحويل من كلية إلى أخرى

 الإجراءات والشروط العامة:

1. إحضار الطالبة البطاقة الجامعية أو إثبات الهوية.

 2. أن لا تكون الطالبة مستجدة.

 3. أن لم يسبق للطالبة التحويل.

 4.   أن تنطبق على الطالبة شروط القسم المحول إليه.

5. أن لا تتجاوز بعد تحويلها الحد الأقصى للدراسة في الجامعة وهي 18 فصل دراسي.

 6. موافقة وكيلة القسم المحول إليه بالتوقيع على استمارة التحويل.

7. إعادة استمارة التحويل لمكتب القبول والتسجيل لتنفيذه.

 o إذا كان طلب التحويل إلى كلية علوم الحاسب إضافة لللشروط العامة لابد من :

• أن تكون الطالبة منتظمة.

• أن تكون نوع الثانوية: علمي والنسبة 90% فأعلى .

• أن يكون معدلها التراكمي 4 فما فوق .

o إذا كان التحويل بين أقسام كلية علوم الحاسب( علوم الحاسب, نظم المعلومات ,دراسات المعلومات ) فإضافة للشروط العامة يشترط:

• أن تجتاز السنة التحضيرية .

• أن لا يقل معدل الطالبة التراكمي عن 3.5

 o إذا كان طلب التحويل إلى كليات اللغات والترجمة إضافة لما سبق لابد من:

• أن تكون الطالبة منتظمة .
• اجتياز اختبار التحويل

o إذا كانت الطالبة حولت من قسم إلى قسم اللغة الانجليزية ولم تتمكن من اجتياز الدورة المكثفة؟ أو حولت من قسم إلى كلية الحاسب ولم تتمكن من اجتياز السنة التحضيرية؟

تكتب الطالبة خطاباً موجه إلى عميد القبول والتسجيل تطلب فيه استثناء تحويلها للمرة الثانية وتذكر القسم المرغوب وتذكر السبب في ذلك وتسلمه للقبول والتسجيل بالفرع التابعه له على أن يتضمن الخطاب طرق الاتصال بها ليتم تبليغها حال تحويلها.

• التحويل إلى انتظام

الإجراءات والشروط العامة:

 1. إحضار الطالبة البطاقة الجامعية وإثبات الهوية.

 2. أن لا تكون مستجدة أو مؤجلة لأول فصل التحقت به للجامعة .

 3. لم يسبق لها التحويل.

 4. أن يكون معدل الطالبة التراكمي 2.75 فما فوق .

 5. أن لا يتجاوز عدد الساعات المكتسبة في الانتساب النصف من عدد الساعات الكلي في القسم :
           الـــشريعة : عدد الساعات الكلي 202 ساعة / النصف 101 ساعة
           الــدعـــوة : عدد الساعات الكلي 194 ساعة / النصف 97 ساعة 
          اللغة العربية : عدد الساعات الكلي 188 ساعة / النصف 94 ساعة 
          أصول الدين : عدد الساعات الكلي 170 ساعة / النصف 85 ساعة.

 6. موافقة وكيلة القسم بالتوقيع على استمارة التحويل.

7. إعادة استمارة التحويل لمكتب القبول والتسجيل للتنفيذ.

 • التحويل إلى انتساب

الإجراءات والشروط العامة:

 1. إحضار الطالبة البطاقة الجامعية وإثبات الهوية.

2. أن لا تكون مستجدة أو مؤجلة لأول فصل التحقت به للجامعة .

 3. لم يسبق لها التحويل.

 4. أن تكون الطالبة في أحد الأقسام التي فيها انتساب ( الشريعة,اللغة العربية,الدعوة,أصول الدين)

 5. إحضار موافقة ولي الأمر على النموذج المعد مع ضرورة تحديد الفصل الدراسي .

 6. موافقة وكيلة القسم بالتوقيع على استمارة التحويل.

7. إعادة استمارة التحويل لمكتب القبول والتسجيل للتنفيذ.

 

آثار الإنذار الأكاديمي:

 إذا حصلت الطالبة على إنذار أكاديمي فتتعرض لأمور هي:

• توقف المكافأة بعد الإنذار الأول.
• تعذر التحويل إلى قسم آخر بعد الإنذار الثالث.
• تعذر حصول الطالبة على مرتبة الشرف.

 وتكون الفرصة على النحو الآتي:

 أ‌- تمنح الطالبة المفصولة أكاديمياً بسبب حصولها على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية فرصة رابعة وهي فصل دراسي واحد من (18 ساعة دراسية) على الأقل لرفع معدلها التراكمي إلى (2,00) إذا كان يفيدها في رفع المعدل.

ب‌- إذا منحت الطالبة فرصة رابعة فيمكن أن تمنح فرصتين خامسة وسادسة لرفع معدلها التراكمي بعد موافقة مجلس الجامعة إذا أمكن إفادتها منهما .

 ج- تمنح الطالبة التي فصلت من الجامعة بسبب إنهاء المدة النظامية وهي (12) فصلاً دراسياً عدا السنة التحضيرية والدورة المكثفة أربعة فصول إضافية لإنهاء متطلبات التخرج.

د – إذا أتمت الطالبة (16) فصلاً دراسياً، فيمكن منحها فرصة استثنائية من فصلين إضافيين بعد موافقة مجلس الجامعة، لإنهاء متطلبات التخرج إذا أمكنها الإفادة منها.

يحق للطالبة المطوي قيدها بسبب انخفاض المعدل أو بسبب المدة مايلي:

1. التحويل إلى الانتساب.

 2. التأجيل بمعنى إلغاء تنفيذ الفرصة.

 3. ويحق للطالبة المطوي قيدها بسبب تجاوز المدة ( وليس بسبب المعدل) التحويل إلى الانتظام إذا كان:

•  معدلها (2.75) فأكثر.
•  كان بإمكانها أن تمضي نصف المدة منتظمة.