المرحلة الأولى : مرحلة التخطيط للتخطيط
تكمن أهمية مرحلة التخطيط للتخطيط في تهيئة البيئة الجامعية للاستعداد لخوض عمليــات التخطيط الاستراتيجي، وسيتم في هذه المرحلة تشكيل فرق التخطيط في وكالة الجامعة لشؤون الطالبات واللجــان المنبثقـــة عنه( الفريق الإشرافي فريق ممثلي القطاعــات والفريق التنفيــذي ) وذلك لتسهيــل عمليــات التخطيط والحصول على اتفـــاق في الآراء حول القضايـــا الرئيســة في المشروع كالمهمة والرسالة والأهداف الاستراتيجية، والوصل إلى اتفاق حول تسخير الوقت والجهد في دعم مشروع وضــع الخطة الاستراتيجية، وكذلك تحديد الشركاء الداخليين والخارجيين المؤثرين أو المتـــأثرين بوضــع الخطـة الاستراتيجيـة، حيث تمثل هذه الخطة أهمية بالغة في دعم وضع الخطة وضمان نجاحها وتحييــد المؤثرات التـي قد تؤثــر سلبـاً على نجاحهــا، كما يتم في هذه المرحلــة بنـــاء منظومــة التواصــل بين فرق ولجــان التخطيط والفريــق في المنظمــة العربيــة للتدريــب والتطويــر (AOTD) ، مثل الاجتماعـــات وطرائق الاتصــال وبنــاء المواقع الالكترونية على الشبكة العنكبوتية لتيسير التواصل وتبادل المعلومات، ولا تتم هذه المرحلة وتكتمل حتى يتم التأكــد من نشر مبــادئ وثقافة التخطيط وبناء اتجاهات إيجابية نحوالتخطيط الاستراتيجي والوصل إلى قناعة بأهمية وفائدة التخطيط لكافة قطاعات ومنسوبــي وكالـــة الجامعـة لشؤون الطالبـات ، ويتـم ذلـك عن طريق عقـد اللقاءات والندوات والاجتماعــات لتهيئة الميدان الأكاديمي بكافــة أطيافــه لانطلاقــة عمليــات التخطيط ، ويتعرض في هذه العمليـــات فرق التخطيط الثلاث إلى تدريب مكثف على المنهجية التي ستتبع في وضع الخطة الاستراتيجية للوكالة .