قواعد الالتحاق بالبرامج التدريبية داخل المملكة  :

إجراءات التسجيل في البرامج التدريبية

1- يرشح مدير المعهد العلمي المتدربين للبرامج التدريبية الداخلية وفق احتياجاتهم التدريبية .
2- يقتصر الترشيح على المعلمين المثبتين في وظائف رسمية ، وأن لا يكون مفرغًا جزئيًا أو كليًا ، أو مندوبًا لمعهد غير معهده ، أو مخففًا جدوله .
3- لا يرشح مدير المعهد العلمي أكثر من معلم في كل برنامج .
4- يمكن إضافة ثلاثة برامج بديلة للبرنامج الأساسي في استمارة التسجيل وللجامعة حق الاختيار .
5- يصادق مدير المعهد العلمي على الترشيح ومن ثم ترفع الاستمارة للإدارة العامة للتدريب وتقنيات التعليم بوكالة الجامعة لشؤون المعاهد العلمية على فاكس رقم ( 2080528 ) لإتمام اللازم بشأنها .
توجيهات عامة :
1- يعد توقيع المتدرب و مدير المعهد العلمي على استمارة الترشيح بمثابة الالتزام بالحضور والتفريغ بعد اعتماد الترشيح من الجامعة .
2- التعديل سواء بالكشط أو استخدام المزيل أو غيره  على تاريخ الدورة بعد التوقيع وختم المدير المعهد العلمي يلغي الاستمارة تمامًا إلا إذا وقع  مدير المعهد العلمي على هذا التعديل .
3- تعد الموافقة الخطية من وكالة المعاهد العلمية لمدير المعهد العلمي أساس في التحاق المعلم المرشح للبرنامج التدريبي .
4- أن لا يسبق للمرشح الالتحاق بدورة مماثلة .
5- يقفل التسجيل قبل أسبوع  من بداية البرنامج أو عند اكتمال العدد المحدد .
6- على المتدرب الذي يرغب في الاعتذار عن البرنامج التدريبي أن يقدم عذرًا يسبق البرنامج بأسبوع على الأقل علمًا أن عدم اعتذاره سيؤدي إلى حرمانه من التدريب لمدة ستة أشهر من تاريخ البرنامج المتغيب عنه .
7- لا يمنح المتدرب إفادة بحضور البرنامج في حال غيابه 5% من مدة تنفيذ البرنامج.
8- في خانة تذاكر السفر يشير المتدرب في الخانة المناسبة له،علمًا أن التعويض المالي للتذكرة سيكون قيمة التذكرة السياحية .
9- على المتدرب معرفة مكان التدريب مسبقًا كي لا يتأخر عن حضور البرنامج .
10- -يبدأ البرنامج التدريبي يوميًا الساعة 8,00 صباحًا إلى الساعة 12.00 ظهرًا وينتهي التحضير بعد عشر دقائق من بداية كل جلسة .

قواعد الالتحاق بالبرامج التدريبية خارج المملكة  :

أولا : إجراءات التسجيل في البرامج التدريبية :

1- يطلع جميع منسوبي المعهد من شاغلي الوظائف التعليمية على إجراءات التسجيل والتوجيهات وضوابط الترشيح  .
2- أن يكون البرنامج التدريبي ملائماً لطبيعة العمل الذي يمارسه المرشح فعليًا ، ولن ينظر فيما يخالف ذلك .
3- يتم الرفع للدورات الخارجية من قبل مدير المعهد العلمي للمعلمين وفق احتياجاتهم التدريبية على أن تكون الأولوية لمن لم يحصل على دورة خارجية من قبل .
4- يتم تعبئة استمارة الترشيح المرفقة من قبل المرشحين مع التأكد من اكتمال جميع بياناتها .
5- يسجل مدير المعهد العلمي متوسط درجة الأداء الوظيفي للمعلم للعامين الأخيرين .
6- يصادق مدير المعهد العلمي على استمارة الترشيح بالتوقيع والختم بعد التأكد من اكتمال جميع بياناتها .
7- ترسل استمارة الترشيح للإدارة العامة للتدريب وتقنيات التعليم بوكالة الجامعة لشؤون المعاهد العلمية على فاكس رقم 2080528 لإتمام اللازم بشأنها .

 ثانيا : توجيهات عامة :
1- أن تكون نسبة الترشيح للدورات 10 % من إجمالي معلمي المعهد عدا المديرين .
2- أن يكون المرشح للبرنامج قد أمضى في التدريس في المعاهد العلمية سنتين على الأقل في وظيفة رسمية , وأن لا يكون مفرغا جزئيًا أو كليًا , أو مندوبًا لمعهد غير معهده ، أو مخففًا جدوله .
3- ألا يقل متوسط تقديره في تقويم الأداء الوظيفي للعامين الأخيرين عن 85 درجة .
4- أن يكون المرشح حاصلاً على دورتين تدريبيتين داخليتين على الأقل خلال العامين الماضيين ( ترفق صورة منها ).
5- يقتصر التحاق المعلمين المرشحين خلال الإجازة السنوية في نهاية العام الدراسي فقط بداية من تاريخ 10/8/1431هـ الموافق 22/7/2010م .
6- لا يحق للمرشح الاعتذار عن الدورة التي تم ترشيحه لها إلا بعذر تقبله اللجنة وسيتم احتسابها من الفرص المتاحة في حالة عدم قبول العذر .
7- يطبق  على المرشح لوائح التدريب والابتعاث لمنسوبي الجامعة .
8- التعديل سواء بالكشط أو استخدام المزيل أو غيره على بيانات الاستمارة بعد التوقيع وختم مدير المعهد العلمي يلغي الاستمارة تماما إلا إذا وقّع مدير المعهد العلمي على هذا التعديل .
9- تُعد الموافقة الخطية من وكالة الجامعة لشؤون المعاهد العلمية لمدير المعهد أساس في التحاق المعلم المرشح للدورة أو البرنامج التدريبي .
10- لا يُمنح المتدرب إفادة بحضور البرنامج في حال غيابه 15 % من ساعات  البرنامج .
11- على المتدرب معرفة مكان التدريب مسبقا حتى لا يتأخر عن حضور البرنامج .
12- ينتهي التحضير بعد عشر دقائق من بداية كل جلسة .

ثالثا : إجراءات المفاضلة للدورات الخارجية :
1- يُقدّم من لم يحصل على دورة خارج المملكة العربية السعودية من قبل.
2- ثم يٌنظر في الأكثر خدمة في التدريس بناء على تاريخ المباشرة في الوظيفة الرسمية .
3- في حال التوافق يرجّح الأعلى في متوسط تقدير الأداء الوظيفي لآخر عامين دراسيين .
4- وفي حال التوافق سيقُدم الحاصل على دورات تدريبية داخلية أكثر .

رابعاً : أماكن إقامة البرامج التدريبية في الخارج :
• جمهورية مصر العربية .           
• المملكة الأردنية الهاشمية .
• جمهورية تركيا .
• دولة الإمارات العربية المتحدة .
• سلطنة عمان .