صدر تعميم فضيلة وكيل الجامعة لشؤون المعاهد العلمية الأستاذ الدكتور أحمد بن يوسف الدريويش إلى جميع  المعاهد العلمية بشأن أهمية تحديث معلومات الموظفين وبخاصة ما يتعلق بالترقية وضرورة توافرها في ملف الموظف للرجوع إليها عند الحاجة

وقد نص التعميم على الآتي :

إشارة إلى التعميم الخاص بالموظفين، المتضمن أهمية تحديث معلومات الموظفين وبخاصة ما يتعلق بالترقية وضرورة توافرها في ملف الموظف للرجوع إليها عند الحاجة.

ونظراً لأهمية الترقية في حياة الموظف وأثرها الإيجابي في عطائه وعمله، يرافقه إليكم أنموذج (بطاقة ترقية) لتعبئته من قبل منسوبيكم ممن يستحقون الترقية حتى تاريخ 30/3/1432هـ، وإرساله إلى أمانة لجنة الترقيات بالجامعة بعد التصديق عليه من قبلكم، وإرفاق صور من المؤهلات العلمية والدورات التدريبية التي حصل عليها الموظف خلال المرتبة الحالية، على أن يكون رفع بطاقة الترقية في تاريخ لا يسبق 1/2/1432هـ  ولا يتجاوز مدة أقصاها 15/2/1432هـ.