على الطلاب المتوقع تخرجهم لهذا الفصل سرعة تعبئة نماذج الخريجين من شؤون الطلاب أو من موقع عمادة القبول والتسجيل و تسليمها بعد تعبئتها لقسم الخريجين بالعمادة حتى يتسنى لهم مراجعتها وتعديلها حسب صورة الهوية الوطنية التي يرفقها الطالب على أن تكون (( كبيرة وواضحة )) في موعد أقصاه يوم 28/1/1431 هـ ومن يتأخر عن الموعد فأنه يتحمل ما يترتب على ذلك من تأخر لإصدار الوثيقة .