الدليل التنظيمي لكلية الدعوة والإعلام
مسمى الإدارة: مكتب عميد الكلية
توصيف المهام الرئيسة : الإشراف الإداري والتنظيمي لأعمال الكلية
عدد العاملين: (2)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
أمين المكتب |
اهتمام بشؤون المكتب ومتابعة معاملات المكتب الخاصة. |
|
2 |
سكرتير |
طباعة الخطابات الصادرة من المكتب والمهمة السكرتارية. |
مسمى الإدارة: وكالة الكلية
توصيف المهام الرئيسة: الإشراف على المهام ذات العلاقة بالطلاب إضافة إلى أمانة مجلس الكلية
عدد العاملين: (4)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
وكيل الكلية |
وكالة الكلية |
|
2 |
سكرتير الوكيل |
المشرف على مكتب الوكيل |
|
3 |
أمين مجلس الكلية |
أمانة مجلس الكلية |
| 4 |
الإرشاد الأكاديمي |
الشؤون الأكاديمية للطلاب |
مسمى الإدارة: وكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي
توصيف المهام الرئيسة: الإشراف الإداري والعلمي على طلاب الدراسات العليا
عدد العاملين: (6)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
وكيل الكلية للدراسات العليا |
وكالة الكلية للدراسات العليا |
|
2 |
مشرف الدراسات العليا |
o متابعة قوائم الدراسات العليا وعملية الاتصال والتواصل بين الكلية وطلاب الدراسات العليا
o تنفيذ اللائحة فيما يتعلق بالتأجيل والفرص الإضافية وعملية التسجيل وحالة الإشراف العلمي في الكلية. |
|
3 |
المتابعة |
o متابعة الطلاب والتقارير الدورية للمشرفين
o التواصل مع الطلاب والاتصال بهم والإنابة عن المشرف في بعض المهام. |
|
4 |
سكرتير الوكيل |
الصادر والوارد
استقبال المراجعين
تحديد محضر الكلية الخاص بالدراسات.
الإشراف الإداري على طلبة السنة التمهيدية.
طباعة خطابات الوكالة.
التنسيق والترتيب لإجراء لمناقشات الرسائل العلمية بالكلية وفي مركز الطالبات.
إخراج نتائج الدراسة المنهجية وإعداد كشوف تفصيلية لكل طالب. |
|
5 |
أمين قاعة الرسائل |
· قوائم الرسائل في المكتبة.
· الإشراف على الاستفادة من المكتبة من قبل الطلاب وتوثيق ذلك. |
|
6 |
مراسل |
· إرسال المعاملات داخل الكلية وخارجها. |
مسمى الإدارة: وكالة الكلية للتطوير والجودة
توصيف المهام الرئيسة: الإشراف والتنظيم على الوكالة
عدد العاملين: (5)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
وكيل الكلية للتطوير والجودة |
وكالة الكلية للتطوير والجودة |
|
2 |
سكرتير وكيل الكلية للتطوير والجودة. |
متابعة أعمال مكتب وكيل الكية للتطوير والجودة. من طباعة الخطابات واستقبال المكالمات وإرسال واستقبال الفاكسات، |
| 3 |
المسؤول عن موقع الكلية على الإنترنت |
متابعة أخبار الكلية ومتابعة أخبار الأقسام العلمية وما يتعلق بالطلاب من إعلانات التنسيق بين الكلية وعمادة التعليم عن بعد والحاسب الآلي. والإشراف على منتدى الكلية في موقع الجامعة |
| 4 |
الإشراف الثقافي |
الإشراف على النشاطات التعليمية والطلابية في الكلية. |
|
5 |
المشرف على الأستوديو الإذاعي والتلفزيوني |
الإشراف على الأستوديو الإذاعي والتلفزيوني ومتابعة تدريب الطلاب. |
| 6 |
المشرف على مركز مؤمل |
متابعة تشغيل المعامل الحاسوبية الخاصة بتدريب الطلاب في المركز. ومتابعة الإنتاج الإعلامي للمركز. |
| 7 |
المتابعة |
متابعة جميع المعاملات والنشاطات التي تستلزم استكمال منتطلباتها |
مسمى الإدارة: قسم الدعوة
توصيف مهام الرئيسة: الإشراف العلمي على تدريس طلاب وطالبات التعليم الجامعي و الدراسات العليا
عدد العاملين: (4)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
(وكيل القسم) |
o أمانة المجلس.
o إعداد الدعوات للمجلس.
o كتابة المحضر ومتابعة مستلاته.
o متابعة التكليفات وتوزيع الأنصبة، وجدول الدراسات العليا.
o ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل رئيس القسم. |
|
2 |
معيد (أمين القسم) |
o متابعة معاملات القسم مع الإدارات والجهات الأخرى والسعي لإنجازها.
o متابعة طلبات واستفسارات الأساتذة.
o متابعة أعمال اللجان المنبثقة من القسم كاللجنة العلمية.
o إعداد جدول الاحتساب داخل وخارج الكلية.
o متابعة الأبحاث الصفية وتوزيع الطلبة على الأساتذة ومقارنته بالأنصبة.
o استلام المعاملات الواردة وعرضها والرد عليها وما يتعلق بها ومتابعة بوفيه القسم. |
|
3 |
معيد (أمين القسم) |
o إعداد الجدول الدراسي
o تسجيل العبء الدراسي للطلبة وحل التعارض بين مواد الجدول
o المشاركة في استلام المعاملات ومتابعتها
o متابعة الامتحان الشامل (دكتوراه) وإعداده وتبليغ الأساتذة والطلبة بكل ما يحتاجونه. |
مسمى الإدارة: قسم الإعلام
توصيف مهام الرئيسة : الإشراف العلمي على تدريس طلاب التعليم الجامعي والدراسات العليا
عدد العاملين: (4)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
(وكيل القسم) |
· أمانة المجلس.
· إعداد الدعوات للمجلس.
· كتابة المحضر ومتابعة مستلاته.
· متابعة التكليفات وتوزيع الأنصبة، وجدول الدراسات العليا.
· ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل رئيس القسم. |
|
2 |
معيد (أمين القسم) |
· متابعة معاملات القسم مع الإدارات والجهات الأخرى والسعي لإنجازها.
· متابعة طلبات واستفسارات الأساتذة.
· متابعة أعمال اللجان المنبثقة من القسم كاللجنة العلمية.
· إعداد جدول الاحتساب داخل وخارج الكلية.
· متابعة الأبحاث الصفية وتوزيع الطلبة على الأساتذة ومقارنته بالأنصبة.
· استلام المعاملات الواردة وعرضها والرد عليها وما يتعلق بها ومتابعة بوفيه القسم. |
|
3 |
معيد (أمين القسم) |
· إعداد الجدول الدراسي
· تسجيل العبء الدراسي للطلبة وحل التعارض بين مواد الجدول
· المشاركة في استلام المعاملات ومتابعتها
· متابعة الامتحان الشامل (دكتوراه) وإعداده وتبليغ الأساتذة والطلبة بكل ما يحتاجونه. |
مسمى الإدارة: الشؤون الإدارية
توصيف مهام الرئيسة: الإشراف والتنفيذ للأعمال الإدارية والمحاسبية ومتابعة الصيانة التشغيلية والوقائية لمرافق الكلية.
عدد العاملين:7))
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
مدير الشؤون الإدارية |
أغراض الكلية الإدارية والفنية ومتابعة الحضور والانصراف والاستئذان والإجازات |
|
2 |
الاتصالات الإدارية |
شؤون الاتصالات الإدارية الصادر والوارد ومعاملات الكلية. |
|
3 |
أمين الصندوق |
تسليم الشيكات للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس وبطاقات العرض. |
|
4 |
المحاسبة |
تسليم الشيكات للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس وبطاقات العرض. |
|
5 |
سائق |
سائق + مراسل في استلام وتسليم وأغراض الكلية من معاملات وغيره. |
|
6 |
سائق |
سائق + مراسل في استلام وتسليم المعاملات وأغراض الكلية. |
|
7 |
مراسل |
استلام وتسليم المعاملات وأغراض الكلية. |
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
مدير إدارة الاختبارات |
· الإشراف على إدارة الاختبارات.
· الإشراف على لجنة التدقيق وإخراج النتائج.
· متابعة كل ما يخص أعمال الاختبارات. |
|
2 |
ناسخ |
· طابعة الخطابات الخاصة بالاختبارات.
· طابعة جداول الاختبارات. |
|
3 |
سكرتير |
· استقبال طلبات الطلاب الراغبين في مراجعة درجاتهم والتأكد من صحة الدرجات من واقع الأصول.
· استقبال طلبات اختبار البديل وتسليم الطلاب النماذج الخاصة بذلك.
· تصديق السجلات الأكاديمية. والتصديق على صور السجلات الأكاديمية. |
|
4 |
موظف |
· إعداد جداول الاختبارات النهائية بما في ذلك جدول اختبار مقرر القرآن الكريم للمنتسبين والمنقولين.
· توزيع الطلاب المتقدمين لاختبار مقرر القرآن الكريم على لجان اختبار القرآن الكريم.
· إعداد قرارات المنذرين والمنتسبين.
· إعداد قرارات الغائبين من المنتسبين بعد حصر أسماءهم.
· القيام بما يستجد من أعمال إدارية يوميًا. |
مسمى الإدارة : إدارة الاختبارات
توصيف المهام الرئيسة : الإشراف على نتائج الطلاب واعتمادها.
(عدد العاملين : 4)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
المشرف العام على إدارة الحاسب الآلي |
· مدخل بيانات حاسب الجامعة والكلية.
· إضافة أو تعديل أي بيانات في حاسب الجامعة والكلية.
· رئيس كنترول إدخال الدرجات أيام الامتحانات في حاسب الكلية والجامعة. |
|
2 |
المسؤول على حساب الكلية |
· مدخل بيانات حاسب الكلية.
· إضافة وتعديل بيانات في حاسب الكلية.
· عضو إدخال الدرجات أيام الامتحانات في حاسب الكلية. |
|
3 |
شؤون حاسب الكلية |
· مدخل بيانات في حاسب الكلية.
· إضافة وتعديل في حاسب الكلية.
· طباعة كشوف حاسب الكلية بالإضافة لكشوف حاسب الجامعة.
· عضو إدخال درجات أيام الامتحانات في حاسب الكلية وحاسب الجامعة. |
مسمى الإدارة : إدارة الحاسب الآلي
توصيف مهام الرئيسة : الإشراف والتنفيذ لأعمال الحاسب الآلي لبرنامجي الكلية الجامعة الخاصة بدرجات الطلاب ومتابعة أوضاع الطلاب في الحاسب (القيد وطي القيد والحرمان)
عدد العاملين : (3)
توزيع العاملين على مهام المكتب
مسمى الإدارة : شؤون الطلاب
توصيف مهام الرئيسة : متابعة أوضاع الطلاب من حيث الانتظام والانتساب والقيد وطي القيد والحرمان وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالطلاب وإعداد القاعات الدراسية وتوزيع الطلاب عليها وإعداد كشوف التحضير
عدد العاملين : (2)
توزيع العاملين على مهام المكتب
|
م |
الوظيفــة |
توصيف المـهــام |
|
1 |
مدير شؤون الطلاب |
· توقيع جميع النماذج الخاصة بالطلاب (تعريف – تحفيظ – تحويل إلى المستشفى).
· طباعة الخطابات الصادرة الخاصة بشئون الطلاب.
· تنسيق القاعات في بداية الفصل الدراسي.
· متابعة الحرمان وطباعة قرار الحرمان.
· متابعة أسماء الطلاب المنقطعين عن الدراسة وطباعة قرار طي قيدهم. |
|
2 |
مشرف شؤون طلاب |
· تدقيق بيانات الطلاب قبل توقيعها من المدير والتأشير عليها.
· متابعة الإعلانات الخاصة بالطلاب وتعليقها.
· تصوير نماذج شؤون الطلاب.
· متابعة الحرمان وتوزيع البيانات على الأساتذة وتجميعها منهم.
· متابعة الأساتذة لتسليم واستلام كشوف الانقطاع بعد الأسبوع الثالث للدراسة. |
مسمى الإدارة : صحيفة مرآة الجامعة
توصيف مهام الرئيسة : متابعة إصدار الصحيفة بشكل أسبوعي
عدد العاملين : (5)