أمانـــة المجـــلس :

تزامن إنشاء أمانة المجلس مع تأسيس مجلس الجامعة وهي الجهة التي تتولى مباشرة الأعمال التحضيرية والإجرائية والإعداد للاجتماعات، ومن أبرز أعمالها:

1- استقبال الموضوعات المطلوب عرضها والتأكد من اكتمال مسوغاتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح.

2- إعداد مذكرات العرض على المجلس لتلك الموضوعات وفقاً لطبيعة كل موضوع .

3- إعداد جدول الأعمال للجلسات، متضمّنة الموضوعات التي ستعرض وإبلاغها لأعضاء المجلس.

4- توجيه الدعوة لأعضاء المجلس، وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.

5- إعداد محاضر الاجتماعات، واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي وزير التعليم العالي (رئيس المجلس) لاعتمادها.

6- إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها.

7- الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.

وقد تعاقب على أمانة المجلس منذ إنشاء الجامعة التالية أسماؤهم

(مرتبين حسب تاريخ عملهم في أمانة المجلس، وحسب درجاتهم العلمية عند توليهم):

 

د. صالح بن عبد الله المالك (رحمه الله)

- عمل أمينًا عامًا للجامعة خلال الفترة من 29/1/1395 إلى 19/1/1396هـ، ثم انتقل وكيلا لوزارة الشؤون البلدية والقروية، ومنذ 3/3/1414هـ وهو عضو بمجلس الشورى، ثم أمينًا عامًا للمجلس حتى توفي (رحمه الله) يوم الاثنين 21/5/1429هـ.

 

 

 

أ.د عبد الله بن يوسف الشبل

- تولى الأستاذ الدكتور عبد الله الشبل، أمانة مجلس الجامعة لفترتين: الأولى من 6/2/1397هـ إلى 19/1/1404هـ، والفترة الثانية من 17/9/1414هـ إلى أن عين بتاريخ 3/3/1416هـ مديرًا للجامعة.

 

  

د. صالح بن سعود العلي

- عمل الدكتور صالح العلي، أمينًا للجامعة خلال الفترة من 14/5/1404هـ إلى 13/2/1405هـ، ثم عين وكيلا للجامعة، وبعد ذلك انتقل عمله الى مجلس الشورى، ويعمل من 6/3/1428هـ رئيسًا لهيئة الرقابة والتحقيق.

 

 

د. محمد بن سعد السالم

 

- عمل الدكتور محمد السالم، أمينًا للجامعة خلال الفترة من 18/8/1405هـ إلى 12/8/1414هـ، وكلف بعدها بأمانة مجلس التعليم العالي بوزارة التعليم العالي، ثم عين مديرًا للجامعة خلال الفترة من 3/3/1420هـ إلى 3/3/1428هـ.

 

 

 

د. محمد بن عبدالرحمن الربيّع

- عمل الدكتور محمد الربيع أمينًا لمجلس الجامعة في الفترة من 16/8/1416هـ إلى 3/5/1425هـ، بالإضافة إلى عمله وكيلا للجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.

 

  

د. بندر بن فهد السويلم 

- عمل الدكتور بندر السويلم أمينًا لمجلس الجامعة في الفترة من 3/5/1425هـ إلى 26/1/1429هـ. بالإضافة إلى عمله وكيلا للجامعة لشؤون المعاهد العلمية.

 

 

- أ. د. حمود بن محمد النجيدي، ( الأمين الحالي لمجلس الجامعة) وقد كلف بأمانة المجلس بتاريخ 1/2/1429هـ بالإضافة إلى عمله عميداً للدراسات العليا وأستاذاً في قسم التاريخ والحضارة بكلية العلوم الاجتماعية.

 

 
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 اختصاصات أمانة مجلس الجامعة وصلاحيات الأمين:

1-  الإشراف على سير الأعمال في أمانة مجلس الجامعة والعمل على رفع مستوى الأداء فيها، واستثمار التقنية الحديثة في أعمالها.

2- تأمين احتياجات أمانة المجلس حسب الإمكانات المتاحة.

3- استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس والتأكد من اكتمال مسوغاتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح.

4- إعداد مذكرات العرض على المجلس لتلك الموضوعات وفقاً لطبيعة كل موضوع، وعرضها أثناء الجلسة.

5- تحديد موعد جلسات مجلس الجامعة والتنسيق في ذلك مع من يلزم.

6- إعداد جدول الأعمال للجلسات، متضمّنة الموضوعات التي ستعرض وإبلاغها لأعضاء المجلس.

7- توجيه الدعوة لأعضاء المجلس، وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.

8- إعداد محاضر الاجتماعات، واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيدًا لرفعها إلى معالي وزير التعليم العالي( رئيس المجلس) لاعتمادها.

9- إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها.

10- الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.

11- متابعة طلبات نقل وتعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، واستكمال إجراءاتها في الجامعة.

12- دراسة توصيات المجالس المختصة حول منح الدرجات العلمية لخريجي الجامعة، واستكمال إجراءاتها النظامية.

13- استقبال توصيات المجالس المختصة حول إعارة أعضاء هيئة التدريس، وندبهم، وإيفادهم لمهمات علمية، ومنحهم إجازة التفرغ العلمي، وإنهاء خدماتهم وفق القواعد المنظمة لذلك.

14- استقبال توصيات المجالس المختصة حول التخصصات العلمية وبرامج الدراسات العليا والمناهج وخطط الدراسة والكتب والمراجع المقررة، ودراستها تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.

15- مراجعة خطط التدريب والابتعاث لمنسوبي الجامعة، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.

16- دراسة التوصيات الواردة من المجالس المختصة حول اقتراح إنشاء كليات، ومعاهد، وأقسام، ومراكز بحث، وعمادات مساندة، واقتراح تعديل أسمائها، أو دمجها أو إلغائها.

17- مراجعة مشروع ميزانية الجامعة، وحسابها الختامي، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.

18- مراجعة اللوائح الداخلية للجامعة، والتنظيمات المقترحة أو المعدلة، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.

19- مراجعة التقرير السنوي للجامعة تمهيدًا لعرضه على مجلس الجامعة.

20- مراجعة خطط النشاط اللامنهجي للجامعة تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.

21- مراجعة ما يرد للجامعة من قواعد ومقترحات تتعلق بالطلاب تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.

22- إبداء الرأي فيما يعرض على أمانة المجلس من موضوعات للدراسة وإبداء الرأي.

23- عرض ما يرد للجامعة من تبرعات وهبات ووصايا وغيرها على مجلس الجامعة.

24- إبلاغ التعميمات والأوامر السامية الواردة للجامعة، للوكلاء والوحدات التعليمية والإدارية ذات العلاقة في الجامعة.

25- مراجعة طلبات صرف النفقات التعليمية لأولاد أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين بالجامعة؛ تمهيدًا لعرضها على اللجنة المختصة.

26- إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لموظفي أمانة مجلس الجامعة.

27- الموافقة على الإجازة العادية ورفعها للإدارة العامة لشؤون الموظفين لإصدار القرار اللازم بعد التأكد من استحقاقها.

28- الموافقة على الإجازة الاضطرارية ورفعها للإدارة العامة لشؤون الموظفين لاستكمال إجراءاتها النظامية.

29- الصرف من السلف التي تخصصها الجامعة لأمانة المجلس حسب البنود المخصصة لها.

30- الاتصال بأمين مجلس التعليم العالي، و بنظرائه أمناء مجالس الجامعات، في كل ما يدخل في اختصاص أمانة المجلس.

31- إعداد تقرير عن أمانة المجلس في نهاية كل عام جامعي، وفق الأنظمة المتبعة في ذلك.