عقد الاجتماع التنفيذي الثامن للجنة الإشرافية لمركز القبول
الإلكتروني الموحد بالجامعات الحكومية بمنطقة الرياض في الجامعة
عُقد في رحاب الجامعة نهاية الأسبوع الماضي الاجتماع التنفيذي الثامن للجنة الإشرافية لمركز القبول الإلكتروني الموحد بالجامعات الحكومية بمنطقة الرياض.
وقال عميد شؤون القبول والتسجيل بالجامعة عضو اللجنة الإشرافية لمركز القبول الإلكتروني الموحد بالجامعات الحكومية بمنطقة الرياض ورئيس الاجتماع الثامن الدكتور سعد بن عبد العزيز القصيبي أنه بناءً على خطاب معالي وزير التعليم العالي الموجه لمدراء الجامعات بالمملكة المتضمن الموافقة على عقد اجتماع دوري لعمداء القبول والتسجيل بالجامعات السعودية، وخطاب معاليه المتضمن طلب تسهيل وتطوير إجراءات القبول في الجامعات، وبناءً على اجتماع مجلس تنسيق القبول للطالبات في الجامعات الحكومية بمنطقة الرياض الذي حضره معالي مديرو الجامعات الأربع بالرياض (جامعة الرياض للبنات، وجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، وجامعة الملك سعود، وجامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية) والذي قرر إنشاء بوابة إلكترونية موحدة للقبول في الجامعات.
وأوضح الدكتور القصيبي أنه تم خلال هذا الاجتماع مناقشة ما تم إنجازه من الأعمال التي قامت بها اللجان وفرق العمل المشكلة، ومن ذلك مناقشة إنجاز تسليم دليل القبول إلى جميع المدارس الثانوية من خلال البريد الممتاز، والتأكد من تسلم جميع الثانويات دليل القبول، ووضع خطة إعلامية وإعلانية للبوابة، تتضمن إعلانات ٍمدفوعةٍ ولقاءاتٍ وتصريحاتٍ للمسؤولين في الجامعات عن دور البوابة والهدف منها وما تقدمه من خدمات، وذلك بغرض بث الوعي لدى الطالبات وأولياء أمورهن بهذا الإجراء، وفي هذا السياق يجب أن نوضح بعض الأمور المهمة ومنها:
- أن التقديم للكليات الصحية عبر البوابة له مواعيده المحددة.
- ضرورة تنبه الطالبة إلى آلية إدخال الرغبات وتنويعها بين الجامعات.
- وجود منتدى خاص بالبوابة يمكن من خلاله طرح الأسئلة والاستفسارات.
- ضرورة الاطلاع على مواعيد فتح البوابة وغلقها.
- تساوي الفرص للمتقدمات في أول أيام فتح البوابة وآخرها ، بحيث إن من تتقدم في آخر يومٍ في التقديم تتساوى فرصة القبول لديها أو الحصول على التخصص المناسب مع من تتقدم في أول يومٍ، وذلك لأن فرز الطلبات لا يبدأ إلا بعد غلق التقديم على البوابة.
كما تمت مناقشة آلية تنفيذ ورشة العمل المتفق عليها في محضر اجتماع مديري الجامعات، حيث تم إقرار إقامتها بموافقة معالي مديري الجامعات في الاجتماع التنسيقي الرابع باقتراحٍ من معالي مدير الجامعة الدكتور سليمان بن عبد الله أباالخيل، ونحن الآن بصدد الاتفاق على آلية إقامة هذه الورش ، وهي تستهدف ثلاث فئات : أعضاء لجان البوابة، موظفات عمادات القبول في الجامعات الأربع، الموظفات المنسقات من الثانويات المساندة.