لجنة النظام والمتابعة: نعمل ليكون النادي الصيفي على مستوى عال من التنظيم
أكد رئيس لجنة النظام والمتابعة في النادي الصيفي بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية محمد بن عبدالله آل مصلط أن اللجنة قامت بأعداد خطة عمل ترتكز على إبراز الأمور الخاصة في النادي من أجل اهتمام الطلاب والمشرفين، حيث قامت اللجنة بإصدار بطاقات للمشرفين وتسليمها لهم في اليوم الأول من أيام النادي الصيفي، كما أنيط باللجنة متابعة استمارات التسجيل ووضعها في ملفات خاصة بكل مرحلة, وخصصت اللجنة سجل لأرقام هواتف المشتركين في النادي.
ونوه آل مصلط إلى أن هناك حصر وكشف أسبوعي للحضور والغياب للطلاب المشاركين في النادي والتي تقوم اللجنة من خلالها بالاتصال بأولياء الأمور لمعرفة أسباب عدم حضورهم والاطمئنان على صحتهم، وهو عمل يومي, كما تتولى اللجنة أيضاء متابعة المتأخرين عن الحضور للنادي الصيفي ومعرفة أسباب تأخرهم والاتصال بأولياء أمورهم وإيصالهم إلى مجموعاتهم.
وأضاف رئيس لجنة النظام والمتابعة أن اللجنة تقوم بتنظيم الطلاب المشاركين في النادي بالتنسيق مع مشرفي المراحل في دخولهم وخروجهم سواء من البوابة الرسمية أو البوابة المخصصة للطلاب المشاركين في النقل, كما تقوم اللجنة بالتنسيق مع الخدمات الطبية فيما يخص إصابات الطلاب المشاركين والمشرفين, مشيراً إلى أن هناك اتصال مستمر مع أولياء الأمور في جميع ما يخص شئون الطلاب في النادي الصيفي.
وأوضح آل مسلط أن اللجنة تقوم بدور فعال فيما يتعلق بالانضباطية داخل النادي الصيفي, منوهاً أن اللجنة قامت وبالتنسيق مع أولياء الأمور بحل بعض المشاكل التي يعاني منها الطلاب مثل (الانطوائية) وعدم الاندماج مع المجموعات، وتوصلنا ولله الحمد الى حلول أغلب نوعية هذه المشاكل التي أبدى أولياء الامور سعادتهم بتخلص أبنائهم منها, كما حرصت اللجنة على الإشراف والمتابعة لإعمال الصيانة والنظافة من أجل المحافظة على جميع منشآت النادي ونظافتها.