وكان في استقبالهم المستشار الأكاديمي في العمادة الدكتور زيد بن محمد الرماني الذي رحب بهم، وقدم شرحا توضيحيا عن الجامعة والكليات والأقسام المتاحة بها سواء داخل الرياض أو خارجها، و المعاهد العلمية المنتشرة داخل المملكة وخارجها، مبينا للطلاب الشروط والمستندات المطلوبة للإلتحاق بالجامعة، و كذلك توضيح المزايا التي يمكن للطالب الاستفادة منها، وقد وزعت بعض الأدلة الإرشادية المتوافرة عن الجامعة والعمادات المساندة فيها. كما جرى التنويه بأهمية  الاتصال بموقع الجامعة الإلكتروني للتعرف على المزيد من المعلومات عن الجامعة.

 بعد ذلك قام الأستاذ ماجد الحربي  ـ منسق المركز الإعلامي في العمادة ـ بعرض فيلم تسجيلي عن الجامعة، ثم استكمل الطلاب البرنامج المعد لهم من خلال مرشدي عمادة شؤون الطلاب بالجامعة.