وكان في استقبالهم المستشار الأكاديمي بالعمادة الدكتور زيد بن محمد الرماني الذي رحب بهم، وقدم لهم شرحا توضيحيا عن الجامعة والكليات والأقسام المتاحة بها سواء داخل الرياض أو خارجها، و المعاهد العلمية المنتشرة داخل المملكة وخارجها، مبينا للطلاب الشروط والمستندات المطلوبة للإلتحاق بالجامعة، و كذلك توضيح المزايا التي يمكن للطالب الاستفادة منها، ووزعت بعض الأدلة الإرشادية المتوفرة عن الجامعة والعمادات المساندة فيها، والتنويه بأهمية  الاتصال بموقع الجامعة الإلكتروني للتعرف على المزيد من المعلومات عن الجامعة، بعد ذلك تم عرض فيلما تسجيليا عن الجامعة، ثم استكمل الطلاب البرنامج المعد لهم من خلال بعض المرشدين من شؤون الطلاب بالجامعة. وشارك في اللقاء المرشد الأكاديمي بالعمادة الدكتور جلال محمد بيومي.