عمادة شؤون المعاهد في الخارج إحــدى العمادات المساعدة بالجامعة، أنشئت عام 1405هـ بناء على قرار مجلس الأعلى للجامعــــة ذي الرقـم ( 2-1404/1405هـ ) وذلك في جلسته الأولى المعقودة بتاريخ 13\2\1405هـ حيث وافق على إنشاء عمادة تتولى تصريف شؤون المعاهد التابعة للجامعة في الخارج في النواحي العلمية والإدارية والمالية.

وفي العام ذاته وافق المجلس الأعلى للجامعة بالقرار ذي الرقم ( 14-1404/ 1405هـ ) على لائحة العمادة، وقد نصت اللائحة على أن العمادة تسعى إلى تحقيق أهداف الجامعة ويرتبط بها جميع المعاهد التابعة للجامعة في اليابان واندونيسيا ورأس الخيمة وموريتانيا وجيبوتي، وما تنشئة الجامعة من معاهد ومراكز في الخارج.

وللعمادة عميد يشرف على شؤونها العلمية والإدارية، وله وكيل يعاونه في عمليه وينوب عنه في غيابه، ويتولى أمانه مجلس العمادة.
ومن المسؤوليات المناطة بالعمادة ما يلي:

1- متابعة معاملات وطلبات الكلية والمعاهد التابعة للجامعة في الخارج، وأنهاؤها أولاً بأول، والإجابة عن الاستفسارات المالية والإدارية التي ترد منها.

2- متابعة سير الدارسة في الكلية والمعاهد، وعملية القبول والتسجيل، والإسكان والتغذية والإشاعة وعقود المنافسة والعرض عنها.

3- متابعة سير الدارسة في الكلية والمعاهد، والعرض عن أوجه النشاط المختلفة المزمع تنفيذها، واستصدر موافقة صاحب الصلاحية عليها.

4- دراسة قرارات مجالس المعاهد، واتخاذ ما يلزم بشأنها، وإخبار الكلية والمعاهد عن ما اتخذ على القرارات والتوصيات ليتسنى لهم إكمال ...

5- مناقشة الخطط الدراسية التي ترد إلى العمادة من مجالس الكلية والمعاهد، والعرض عنها على لجنة الخطط والمناهج والكتب والمراجع الدراسية، تمهيداً لإقرارها من مجلس الجامعة.

6- النظر في التقاويم الدراسية التي ترد إلى العمادة من الكلية والمعاهد في الخارج، والتأكد من ملائمتها وصلاحيتها للاعتماد والتطبيق.

7- النظر في احتياج الكلية والمعاهد من المدرسين وأعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين والإداريين والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة لسد الاحتياج.

8- استقبال طلبات الراغبين في الإيفاد من منسوبي الجامعة.

9- استقبال طلبات الراغبين في التعاقد مع الجامعة للعمل في الكلية والمعاهد في الخارج.

10- متابعة تنفيذ القرارات التي يتخذها مجلس الجامعة فيما يخص الكلية والمعاهد في الخارج.

11- تلقي التقارير السنوية التي تعدها الكلية والمعاهد في الخارج، وإعداد التقرير السنوي عن إنجازات العمادة والكلية والمعاهد في الخارج ورفعه لمعالي مدير الجامعة.

12- تزويد إدارة التخطيط والميزانية بالجامعة بيانات عن أعداد العاملين في الكلية والمعاهد توسعها عن إعداد مشروع ميزانية.