مركز مشاريع الابتعاث 

تعريف بالمركز :

 هو أحد مراكز معهد الأمير نايف للبحوث والخدمات الاستشارية، يعنى بتهيئة المبتعثين وتقديم دورات خاصة بهم، كما ينظم برامج للجهات التي ترغب في تهيئة مرشحيها للابتعاث الخارجي.

مهام المركز :

تتنوع مهام المركز لتشمل كل المهام ذات الصلة بشؤون الابتعاث ، مثل: الاستشارة ، والتخطيط ، والتدريب ، والتنفيذ ، وتكوين قواعد البيانات ، وعلى وجه الخصوص يقوم المركز بما يأتي:

1- إعداد الاستشارات التي ترد للمعهد عن أي موضوع ذي صلة بالابتعاث .

2- يقدم المركز الرأي في إمكانية تنفيذ أي برامج تخص الابتعاث .

3-يسهم المركز في التخطيط لأي عمل ينوي المعهد القيام به مما يتصل بشؤون الابتعاث ، والعمل على وضع تصور عام لكيفية التنفيذ .

4- متابعة الأخبار في شؤون الابتعاث ، والمبادرة بمكاتبة الجهات المحتاجة لخدمات المعهد في هذا المجال .

هذا بالإضافة لتنفيذ المشروعات التالية:

أولاً : تدقيق الوثائق والمعلومات :

يعمل المركز على الإشراف المباشر على التخطيط والتنفيذ لكل ما يتصل بتدقيق الوثائق، من متابعة المتقدمين في التسجيل الإلكتروني ، واقتراح تحديد أماكن المراكز ، وترشيح العاملين، ووضع التصور لسير العمل ، وتوزيع المهام على العاملين ، وتدريب فريق العمل على التنفيذ ، وتحديد الاحتياجات ، واختيار الأماكن المناسبة، وترتيب الأماكن ، ومتابعة العمل ، وإعداد التقارير النهائية .

ثانياً : الملتقيات :

حظي المعهد بثقة وزارة التعليم العالي حين تولى شؤون تنفيذ ملتقيات المبتعثين ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي ، وما يزال يحظى بهذه الثقة التي أوكلت إليه ، بإقامة هذه الملتقيات وتنفيذ توجيهات مقام الوزارة في هذا الشأن ، من توزيع الطلاب على مناطق المملكة بناء على رغباتهم ، وتحديد أماكن الملتقيات في المدن ، وتوزيع المبتعثين في كل موقع بناء على الدول التي سيبتعثون إليها ، والتنسيق مع مقام الوزارة في تحديد المحاضرين والمسؤولين الذين يلتقون بالمبتعثين ، والالتزام بجداول المحاضرات الصادر عن مقام الوزارة ، وإعداد البطاقات الخاصة لكل مبتعث يمكن من خلالها معرفة حضوره للملتقى والتزامه ، أو تغيبه وتأخره عبر برنامج تحضير آلي ، وتخصيص أماكن للنساء منفصلة عن الرجال ؛ مراعاة لخصوصية المرأة ؛ ولتكون في مكان مريح لها تستطيع الإفادة من الملتقى دون أي حرج .

ويتولى المعهد التغطية الإعلامية لفاعليات هذه الملتقيات عبر وسائل الإعلام المختلفة ،

ويسعى المعهد لاستطلاع رأي المبتعثين في الإجراءات التي يعملها والخدمات التي يقدمها ، من خلال ( استمارة الرضا ) .

ويقدم المعهد تقريراً ختامياً عن الملتقى يرفع لمقام الوزارة .

ثالثاً : البرامج :

يسعى معهد الأمير نايف للبحوث والخدمات الاستشارية لتقديم خدمة تأهيل المبتعثين للمؤسسات الحكومية والأهلية عبر اتصالاته بالجهات التي تحتاج لتأهيل مبتعثيها ، وتقديم الخدمات الخاصة في هذا المجال بدءاً من عرض المحاور التي يمكن للجهة أن تختار ما تراه مناسباً لمبتعثيها ، ومروراً بتنفيذ البرنامج بشكل مشابه لملتقى المبتعثين ، مع مراعاة الخصوصية التي تطلبها الجهة لمبتعثيها ، إضافة إلى عدد من الخدمات في هذا المجال ( يمكن الاطلاع على عرض برامج تأهيل المبتعثين ) .

رابعاً : الدورات :

يقدم المعهد خدمة تأهيل المبتعثين لأولئك الأفراد الذين يرغبون في حضور دورات تأهيل المبتعثين دون ارتباط بجهة معينة ، سعياً من المعهد لخدمة أمثال هؤلاء ، وحرصاً على تزويدهم بما يسهم في حمايتهم من الوقوع في كثير من المشكلات .

وهذه الدورات هي صورة مصغرة لما يجري تنفيذه في الملتقيات وبرامج تأهيل المبتعثين .

 خامساً عقد اللقاءات الدورية لتقويم أعمال الابتعاث :

بعد انتهاء كل مناسبة يعمل المركز على ترتيب لقاءات مع المشاركين في تنفيذ الملتقيات والبرامج والدورات ؛ للعمل على تقويم الأداء بالتعرف على السلبيات ؛ لتجنبها ، والإيجابيات؛ للتأكيد على استمرار العمل بها .

منجزات المركز :

أسهم المركز في الأعمال الآتية :

الملتقيات والبرامج والدورات :

1. الملتقى الأول لبرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي الذي عقد في الرياض.

2. الملتقى الثاني لبرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي الذي عقد في كل من ( الرياض ، وجدة ، والخبر ).

3. الملتقى الثالث لبرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي الذي عقد في كل من ( الرياض ، وجدة ، والخبر ) .

4.  الملتقى الرابع لبرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي الذي عقد في كل من ( الرياض ، وجدة ، والخبر ) .

5. مشروع تدقيق الوثائق والمعلومات للمرشحين والمرشحات للابتعاث ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، في المرحلة: الثالثة والرابعة والخامسة.

6. الدورة التأهيلية للغة الإنجليزية والحاسب الآلي للمرشحين والمرشحات ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، في المرحلة الخامسة.

7.   برنامج تهيئة مبتعثي الهيئة العامة للغذاء والدواء الذي أقيم في مدينة الرياض .

8.   برنامج تهيئة مبتعثي المديرية العامة للسجون .

9.   دورات تأهيل المبتعثين من القطاعات الحكومية المختلفة.