ارشادات عامة للتقديم

 التأكد أن المشروع المقترح ضمن المسارات التقنية المعتمدة للتقنيات الإستراتيجية.
 أن يكون للمشروع مردود متوقع على التنمية والمجتمع في المملكة.
 لا تتجاوز ميزانية المشروع مليوني ريال، وفي مدة لا تتجاوز (24) شهرا , وخلاف ذلك يرفق مبرر واضح .
 أن يكون عدد الفريق البحثي مبرر، مع توضيح مهمة كل عضو.
 وجوب وجود طالب دراسات عليا واحد على الأقل في المشروع .
 إذا تطلب المشروع أجهزة أو مستلزمات مكلفة، فلا بد أن ترفق معلومات متكاملة عن الأجهزة، ومبررات طلبها، وماهي المشاريع الأخرى التي ستستخدم هذه الأجهزة إن وجدت.
 أن تعد خطة المشروع حسب منهجية إدارة المشاريع وكذلك استخدام برنامج ميكروسوفت بروجكت MS Project ما أمكن.

الوثائق المطلوبة لتقديم المقترح البحثي :

1-وضع كل بحث بشكل مستقل على CD

2-إرسال البحث وجميع مكوناته (السيرة الذاتية ، نموذج التقديم ، ...الخ) في ملف واحد بصيغة Word.

3-إرسال النسخة الورقية من البحث بدون تغليف.

4-يجب إيضاح من قبل الباحث والتأكد من قبل الجهة بان حالة البحث (جديد ، معاد تقديمه ،معدل شكلي ) في خطاب الارسال.

5- يجب توحيد التقنية التي يستهدفها الباحث ولاعتماد الاهداف الاستراتيجية للتقنية المعتمدة يرجى الرجوع للموقع http://www.kacst.edu.sa/en/research/Pages/default.aspx.

6- الحقل الثالث في الجدول D1-6 يجب ان لا يترك فارغاً ومن المتوقع ان يذكر فيه نفس اهداف المقترح المذكورة في ص 5 وبتناغم منطقي حسب ما سيذكر في الحقل الاول والثاني من نفس الجدول (بعد تحديد التقنية الاستراتيجية التي يستهدفها المقترح البحثي). أي انه يجب مراعاة تكملة كافة حقول الجدول بما يتلاءم مع المشروع: يجب تحديد الهدف المتحقق في الحقل الثالث نصاً تبعاً لكل نتيجة متحققة مذكورة في الحقل الاول ومطابقة للهدف الاستراتيجي في الحقل الثاني. إن هذا الجدول هو ما سيقرر كون المقترح ضمن برنامج التقنيات

7- الجدول D1-6 مهم جداً لتحديد وقوع المقترح ضمن الاهداف الاستراتيجية للتقنية المستهدفة ام لا ويجب تكملة كافة حقوله بالنصوص المطلوبة.

مع التأكيد على رجوع الباحث إلى الرابط التالي

http://www.kacst.edu.sa/en/research/Pages/default.aspx

المحتوي على معلومات عن برامج التقنيات الاستراتيجية المدعومة من قبل الخطة , وذلك لأهمية ربط اهداف المشروع البحثي بأهداف التقنيات الاستراتيجية الخطة (جدولD1-6  في النموذج) ثم إن  دقة الربط في الجدول المذكور له انعكاس  كبير على قبول دعم المشروع. 

8- الاهداف في الحقل الاول من الجدولين D1-2  و D1-3    يجب أن تكون هي نفسها التي ذكرت في Project Objectives ،كما انه من الضروري ان تكون اهداف المقترح البحثي معرفة بدقة ومتسلسة للوصول للهدف النهائي ، كما وان ال phases في الجدول D1-3 تعني مراحل العمل وليس عدد الاشهر كما ذكر.

9- يجب ملأ الحقل Participation في الجدول D1-5 فيجب ذكر اسماء الباحثين الذين سيتولون العمل في كل من المراحل المذكورة وعدم تركه فارغاً.

10- يجب وضع الاهداف بالنص في الجدول D1-3 وليس ارقام لا تعني شيئاً.

11- عدم ترك حقول فارغة في اعلى صفحة 2 PROJECT NFORMATION .

12-ارفاق السيرة الذاتية للمستشار مع صورة لرسالة المستشار من بريده الالكتروني تؤيد قبوله العمل مع الفريق.
13- يجب دمج السير الذاتية لجميع الباحثين مع نفس ملف المقترح وليس بملفات منفصلة. كما ويجب نقل صفحة المحتويات إلى ما قبل صفحة الملخص بالانجليزية. وحسب التعليمات يجب ان يكون النص كله بنفس البنط والحجم.

14- يجب أن تكون ال PHASES AND TASKS في الجدول D1-3 مشابهة لتلك المذكورة في الجدول D1-5.

15-  الجداول بشكل عام يجب ان توضع حسب تسلسل ورودها في المقترح وليس تجميعها سوية في بداية المقترح.

16- الجدول D1-5 يجب وضعه للحاجة لمعرفة عمل كل باحث لكل مرحلة من انجاز البحث.

17- الحرص على عدم وجود معلومات مكررة

18- يجب مراعاة التعليمات التي تنص على وجوب استخدام بنط Times New Roman بحجم 12 لكافة نصوص المقترح والجداول والملخصات والسير الذاتية ..الخ وللغتين العربية والانجليزية.
19- كما يجب الاعتناء بتنسيق الصفحات والمسافات بين الاسطر بشكل مهني ليكون جاهزاً للتقييم الخارجي.