آليات وإجراءات مشاريع برامج التقنيات الإستراتيجية والمتقدمة

المادة الأولى
التعاريف
يقصد بالتعبيرات الواردة المعاني الموضحة أدناه، ما لم يرد نص خلاف ذلك:
1- المدينة: مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية.
2- التقنيات الإستراتيجية: هي التقنيات الواردة في الخطة الوطنية للعلوم والتقنية.
3- اللجنة الإشرافية: اللجنة الإشرافية للتقنيات الإستراتيجية والمتقدمة في مدينة الملك عبدالعزيز.
4- الوكيل: وكيل الجامعة للدارسات العليا والبحث العلمي أو من في حكمه أو من ينيب عنه.
5- اللجنة : لجنة العلوم والتقنية مرتبطة بالوكيل.
6- الفريق الوطني : فريق وطني متخصص في مجال التقنية الإستراتيجية يُشكل بقرار من رئيس اللجنة الإشرافية يُمثل المدينة والجامعات والجهات ذات العلاقة لتنسق مشاريع خطة التقنية الإستراتيجية.
7- البرنامج: مجموعة المشاريع البحثية المرتبطة بتخصص علمي.
8- مدير البرنامج: المسئول عن تنفيذ الخطة الوطنية للعلوم والتقنية من خلال المشاريع البحثية المندرجة تحت البرنامج الذي يديره. أو المسئول عن متابعة المشاريع البحثية علمياً وإدارياً. أو المسئول عن تنفيذ الخطة الوطنية للعلوم والتقنية فيما يخص البرنامج المعتمد.
9- المشروع البحثي: مشروع البحث العلمي أو التطوير التقني أو نقل التقنية أو الدراسة.
10- الباحث الرئيس: هو الباحث المسؤول عن الإشراف على  تنفيذ المشروع البحثي من الناحية العلمية والفنية.
11- مدير المشروع: هو المسئول عن الأعمال الإدارية والمالية في المشروع.

 
المادة الثانية
إعداد وتقديم مُقترحات المشاريع
- يقدم الباحث للبرنامج مقترح مشروع أولي بما يتوافق مع خطط التقنيات الإستراتيجية.
-  تقوم اللجنة العلمية للبرنامج بدراسة المقترحات الأولية وفق الإجراءات المتبعة في الجهة، وتضع توصياتها لكل مقترح (مناسب، غير مناسب، مناسب مع التعديل) وذلك في مدة لا تتجاوز شهر.
- ترسل المشاريع الموصى بها إلى لجنة / وحدة العلوم والتقنية في الجهة.
- ترسل المقترحات المناسبة في مجموعات مصنفة حسب التقنيات الإستراتيجية إلى أمين عام اللجنة الإشرافية. عن طريق اللجنة / الوحدة بعد فحصها ومراجعتها.
- تُحال المقترحات إلى الفرق الوطنية المتخصصة في التقنيات الإستراتيجية للدراسة وإبداء الرأي في مدة لا تتجاوز شهر.
- تعقد اللجنة الإشرافية لا يقل عن اجتماع كل شهرين لاستعراض توصيات الفرق الوطنية واتخاذ القرارات بشأنها.
- تبلغ الجهة بقرارات اللجنة الإشرافية لاستكمال التنفيذ.
- في حال قبول المقترح الأولي يُعد مقترح مفصل للمشروع حسب منهجية إدارة المشاريع           (PMBOK® Guide: www.PMI.org)، شاملاً المقدمة والمسح الأدبي والأهداف وخطة المشروع التفصيلية والميزانية.
- يُحكم ويعتمد ويتابع  المقترح المُفصل للمشروع وفق الإجراءات المتبعة في الجهة.
- ترسل التقارير النهائية للمشاريع إلى اللجنة الإشرافية للتقنيات الإستراتيجية والمتقدمة.

المادة الثالثة
الإجراءات المالية
- يُفتح حساب في مؤسسة النقد للجهة باسم التقنيات الإستراتيجية وذلك حسب الإجراءات النظامية.
- تودع جميع ميزانيات مشاريع البرامج في حساب التقنيات الإستراتيجية.
- يكون الصرف والتوقيع على الشيكات من خلال الوكيل.
- يجوز صرف سلفه للباحث الرئيس أو مدير المشروع بما لا يتجاوز خمسمائة ألف ريال وبما يتفق مع خطة وحاجة المشروع.
- يتم تكليف محاسب لمساعدة مدراء البرامج والمشاريع في الإجراءات المحاسبية وإعداد التقارير المالية.
- يكلف محاسب قانوني خارجي لمراجعة حسابات الوحدة.
- يخصص لإدارة البرامج 7% من كل ميزانية كل مشروع بحثي.

المادة الرابعة
التعاقد مع القوى البشرية
يجوز التعاقد مع القوى البشرية للعمل في المشروع على أن لا تتجاوز مدة العقد مدة  المشروع، وتقدر مستحقاتهم حسب المؤهلات والخبرات والتخصص وتكون بموافقة الوكيل.
المادة الخامسة
التدريب والمؤتمرات والرحلات
يجوز للمُشاركين في المشروع حضور الدورات التدريبية والمؤتمرات وكذلك القيام برحلات حقلية داخلية أو خارجية ذات علاقة بالمشروع حسب إنجاز مهام المشروع وبما يتفق مع خطة المشروع المعتمدة بعد موافقة الوكيل. 
المادة السادسة
إخلاء المسؤولية
يتم إخلاء مسؤولية أعضاء فريق المشروع بعد اعتماد التقارير الفنية و المالية والمستندات بشكل نهائي من الوحدة،وإبلاغهم رسمياً بذلك.
المادة السابعة
براءة الختراع
تقوم لجنة/وحدة العلوم والتقنية بالجهة بالتعاقد مع مكتب محاماة ليتولى مهمة التسجيل محلياً ودولياً لبراءات الاختراع  الناتجة عن المشاريع،  وتصرف مكافأة لفريق المشروع عن كل براءة  اختراع يتم منحها وتحدد قيمة المكافأة اللجنة الإشرافية بحسب أهمية البراءة.
المادة الثامنة
النشر العلمي
أ- إذا لم يصنف المشروع ضمن المشاريع السرية، وعند الرغبة في نشر بعض أو كل نتائج المشروع، يراعى حماية حقوق الملكية الفكرية للجهة و المُشاركين في المشروع، والاحتفاظ بحق تسجيل براءات الاختراع المنبثقة عن المشروع.
ب- يجب أن يتضمن أي نشر منبثق عن المشروع أو يعتمد على بعض نتائجه الاعتراف بإسهامات الأفراد والجهات المشاركة في المشروع.
ج- لا يتم نشر أو إطلاع الآخرين على نتائج المشروع إلا إذا كان مصرح بذلك عند بداية المشروع أو أخذ موافقة مسبقة.
د- للجهة حق حجب نشر نتائج المشروع إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك، وتعتبر من التقارير السرية.
هـ - يكون في البرنامج محرران علمي وفني يقومان بمراجعة المشاريع.
و- يكون في لجنة/وحدة العلوم والتقنية بالجهة محرر علمي يقوم بمراجعة المواد المعدة للنشر في المجلات العلمية والمساعدة في صياغة الأوراق العلمية والتأكد من حقوق الملكية الفكرية.
ز- عند نشر نتائج البحوث يجب اختيار أوعية النشر المتميزة الواردة في قواعد معهد المعلومات العلمية:
(  Institute of Scientific Information www.ISInet.com) 
ح- تصرف مكافأة لفريق المشروع عن كل ورقة علمية تنشر في مجلات علمية رائدة عالمياً مثل  (nature) أو تحصل على جائزة أفضل ورقة علمية من أحد المجلات العلمية الرائدة عالمياً، وتحدد اللجنة الإشرافية قيمة المكافأة بحسب أهمية الورقة.
المادة التاسعة
أدبيات العمل والنشر العلمي
يلتزم الباحثون بالمعايير العالمية المتعارف عليها بخصوص أخلاقيات وأدبيات البحث العلمي والنشر والأمانة العلمية وبجميع ما يترتب على ذلك من إجراءات قانونية لحماية الحقوق الأدبية والفكرية. وفي حالة ورود أية ملاحظات في هذا الجانب، تتولى الوحدة دراستها ومتابعتها.
المادة العاشرة
التجارب على المخلوقات
في حالة حاجة المشروع إلى إجراء تجارب لها تأثير على المخلوقات الحية أو البيئة فيجب الحصول على تصاريح من الجهات المعنية قبل الشروع في إجراء التجارب.

المادة الحادية عشرة
يعمل بهذه الآليات والإجراءات من  تاريخ اعتمادها وللجنة الإشرافية حق تفسيرها وتعديلها.