أولاً : شعبة العلاقات العامة  :

        مهامه واختصاصاته:

•              استقبال ضيوف العمادة والوفود الرسمية وتوديعهم.

• إعداد خطابات التهاني بالمناسبات الرسمية باسم العمادة.

• مرافقة الضيوف والوفود الرسمية خلال فترة الزيارة، والإشراف على راحتهم.

• إعداد الخطط والبرامج لزيارات الوفود الرسمية داخل الجامعة وخارجها.

• استقبال طلاب مدارس التعليم العام والمعاهد العلمية التابعة للجامعة, وتنظيم برنامج زيارتهم للجامعة ومرافقها العامة.

• المشاركة مع إدارة العلاقات العامة بالجامعة في استقبال وتنظيم برامج زيارات للوفود الرسمية للجامعة.

• التنسيق مع إدارة التغذية في الإعداد للمناسبات الرسمية.

• تنظيم المناسبات العامة للعمادة مثل الأعياد داخل العمادة وتوديع المتقاعدين ولقاءات الموظفين.

ثانيا : شعبة الحركة والصيانة  :

     مهامها واختصاصاتها:

 •             الإشراف الكامل على موظفي القسم، ويشمل متابعة حضورهم وإنجازهم للمهام المناطة بهم.

 •             متابعة سيارات العمادة من نظافة وصيانة وغيرها.

•             التنسيق مع مكتب العميد بالنسبة للرحلات الطويلة، وتكليف السائقين بها بعد اعتماد مستحقاتهم.

•             توزيع بريد العمادة على الجهات الخارجية والداخلية.

•            استلام ما يخص العمادة من الكتب والصحف والمجلات يومياً بالتنسيق مع المركز الإعلامي بالجامعة.  

•            نقل الوفود الزائرة للجامعة.

•            نقل الوفود الرياضية المشاركة في المسابقات التي تنظمها الجامعة.

•            نقل طلاب المنح الساكنين في سكن بيوت طلبة العلم من وإلى الجامعة يومياً طوال أيام الدراسة.

•            نقل البضائع والمستلزمات الخاصة بالبوفيهات والمحلات التجارية بمركز الطالبات في الفترة المسائية.